任务一　认知ERP沙盘

一、ERP沙盘概述

1. ERP的概念

ERP（enterprise resource planning ）是企业资源计划的简称。企业资源包括厂房、设备、物料、资金、人员，甚至还包括企业上、下游的供应商和客户等。企业资源计划的实质就是在资源有限的情况下，如何合理组织生产经营活动，降低经营成本，提高经营效率，提升竞争能力，力求做到利润最大化。可以说企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。

纵观中国ERP应用的历史，从早期的MIS（management information system，管理信息系统），到后来的MRP（material requirement planning，物资需求计划），再到近年的ERP，看起来名称有一些变化，然而其本质上都是企业信息化管理的内容。当然，在这样一种名称的演变中，尽管从本质上看内容都是企业信息化管理，但其应用的层次和对整体性的强调则是有着较大区别的。人们通常将MIS时代归类于单纯业务子系统开发的范畴，而将MRP归为强调生产计划管理的领域，似乎只有ERP才是真正的整体信息化管理系统。今天，ERP已经几乎成了企业信息化管理的代名词。

对于实施ERP的企业而言，其价值就在于完成了企业财务业务的同步管理。财务业务同步管理意味着：企业销售生产采购业务运作中产生的各种原始凭证能够实时地生成记账凭证，从而将业务发生的情况实时地反映到财务中去，做到真正意义上的财务对业务的实时监控。此外，做到财务业务同步管理就可依据凭证追溯到每一项业务，达到真正的业务监控，也使得企业的各种计划和预算都有可能随时得到控制。

今天的ERP已经涵盖了企业内部管理的所有方面，在生产物流方面，它实现了更加精细化的管理，增加了车间管理、委外管理、能力计划等内容，使得企业管理在计划协调带来的效益之外，还能做到以最好的方式将产品生产出来，当然这里指的是用最短的时间、最低的生产费用。所以它是计划体系更深入的应用，也是计划之后的精耕细作，使企业资源得到最大化利用。

ERP最重要的特征就是实施全面预算管理。如果泛谈预算管理的话，可能很多企业都在做预算管理。然而当你的企业在没有实施信息化管理时，或者你的信息化管理系统中并没有做到财务业务同步管理，那么基本可以判定，你的预算管理仅仅是一个设定的目标，企业运作能否达到这个目标只有到期末才能知道，个别严格管理的企业最好的情况也许能做到在季度末或月末，根据对目标的差异调整经营运作，这就是通常意义上的事后管理。长此以往，绝大多数企业的预算就会形同虚设，完全背离了用预算来控制经营运作的初衷。ERP能将预算管理的优点发挥至最佳。财务业务同步管理使得企业天天都可以算细账，且天天的细账都可以直接对应到预算项目上，也即天天都看得见预算执行情况。管理者能够据此控制企业经营运作按照目标进行的作用。

2. ERP沙盘

沙盘一词，起源于军事模拟推演，主要采用各种模型来模拟战场的地形及武器装备的部署情况，通过模拟推演敌我双方在战略上与战术上的对抗与较量，从而制定有效的作战方案。目前在商业、教学、旅游等领域都可以看到沙盘的身影。

ERP模拟沙盘是针对ERP（企业资源计划系统）设计的角色体验的实验平台。

沙盘模拟作为一种体验式的教学方式，是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新。借助ERP沙盘模拟，可以强化学员的管理知识、训练管理技能、全面提高学员的综合素质。沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身，可以使学员在参与、体验中完成从知识到技能的转化。

全国大学生企业模拟经营沙盘大赛由用友公司2005年发起，至今已经成为面向经管及财经大类学生的参赛规模最大、影响力最广的比赛赛事之一。沙盘大赛以生产型企业为背景，让每个参赛者置身商业实战场景，用各自代表的企业经营管理者的身份，涉及财务、物流、生产、营销等重要角色，实地体验商业竞争的激烈性。在整个沙盘模拟操作过程中能够极大激发参赛者的学习热情，锻炼参赛者全局观念以及规划能力。

目前，用友公司开发的沙盘分为物理沙盘、电子沙盘和电子物理相结合的沙盘3种形式。本书将结合用友商战沙盘产品，介绍物理沙盘。

二、ERP沙盘盘面构成

用友ERP沙盘盘面按照企业主要的职能部门划分为四大职能中心：营销与规划中心、生产中心、物流中心以及财务中心，涵盖了企业运营中的规划战略、生产组织、市场营销、采购管理、库存管理、财务管理等核心职能（见表1-1），此外，盘面还设计了一个信息中心，介绍了沙盘运营中的流程。

表1-1　ERP物理沙盘职能中心功能介绍　　

三、ERP沙盘教具清单

除了盘面外，用友企业经营管理沙盘教具还有若干塑料小桶、彩色塑料币、纸质卡片等。其中，不同颜色的塑料币代表了不同类型的资源，卡片则代表了生产线、市场准入证、生产资格证、ISO资格证书、订单等（见表1-2）。

表1-2　企业经营模拟沙盘（6组）教具清单