成本高、周期长、派活难——小构件和封面工艺引发的大问题
一般而言,教材类图书由封面、扉页、目录、正文、辅文(前言、后记、引文、注文、附录、索引、参考文献等)等五部分构成,其封面后加工工艺一般仅限于覆膜(光膜或亚光膜),最多再加上局部UV。相对于教材,因读者对象和市场需求的不同,学术图书、大众图书的构成一般会相对复杂一些,除了封面、扉页、目录、正文、辅文这五部分之外,可能还会有护封、环衬、腰封、勒口、插页等构件,其封面后加工工艺也会相对复杂一些,除了覆膜和局部UV外,可能还会有磨砂UV、量厚UV、烫印(烫金、烫银、烫黑等)、起凸或压凹等工艺中的一种或多种。以上只是一般情况,在图书实际印制工作中,教材类图书使用环衬、勒口、插页等构件,封面使用两种以上工艺的并不鲜见,学术图书、大众图书使用更多的构件和封面后加工工艺也不在少数。下面主要从印制的角度谈谈图书构件及封面后加工工艺的作用,过多使用图书构件和封面后加工工艺将会带来的印制方面的问题,以及选择图书构件和封面后加工工艺需要考虑的因素。
一、图书构件及封面后加工工艺的作用
一本具备封面、扉页、目录、正文、辅文这些构件的图书,可以说构成已经完整,基本能承载图书所要容纳的知识和传达的信息。图书使用诸如护封、环衬、腰封、勒口、插页这些构件,封面后加工工艺使用覆膜、局部UV、磨砂UV、烫印、起凸或压凹这些工艺,所起的作用不外乎以下三种中的一种或多种:
第一种作用是保护图书的封面或书芯。图书为了便于长时间阅读和保存,有目的地设计与选择一些构件和封面后加工工艺可以起到保护图书以便留存更长时间的作用。比如套在封面外面的护封,顾名思义,能起到保护图书封面的作用。又如连接书芯和封皮的前后环衬,其中一个重要的作用就是保护书芯不易脏损。再如封面覆膜,不管是光膜还是亚光膜,所起的基本作用也是保护封面。
第二种作用是装饰图书。酒香也怕巷子深,一本图书尤其是走市场类的图书,除了要有好的内容外,还需要在构件和封面后加工工艺的装帧设计上下功夫,才能在浩瀚的书海里吸引住读者的眼球,达到促进销售的目的。比如给图书增加腰封构件,让其包裹在图书封面中部或底部,装饰图书外观,起到装饰图书封面或补充封面表现不足的作用。又如图书封面使用除覆膜之外的其他工艺,所起的主要作用也是装饰图书,使图书看起来更美观,通过吸引读者眼球,促进图书的销售。
第三种作用是宣传图书或出版社。利用图书本身的构件宣传图书、宣传出版社是一种直接和便利的宣传方式。比如在图书的护封上放上作者简介、内容简介、名人推荐以及其他一些与本书或本出版社相关的广告文字,可以起到宣传图书、宣传出版社、促进销售的作用。针对封面某个区域或局部进行特殊处理的封面后加工工艺可以突出这个区域或局部的信息,比如对书名或者编者最想传达的某个信息点作烫金或者起凸处理,可以起到吸引读者、宣传图书、促进销售的作用。
二、过多使用图书构件和封面后加工工艺带来的印制方面的问题
(一)增加印制成本
我们以185mm×260mm开本、20个印张、封面200克铜版纸、正文60克胶版纸、印刷10000册单色胶订图书为例,对比图书构件和封面后加工工艺在以下三种情形下的印制成本(见表1)。
表1 三种情形下的印制成本 单位:元
第一种情形:扉页随文,封面无勒口,封面覆亚光膜;
第二种情形:扉页随文,封面勒口120mm,封面覆亚光膜、局部UV;
第三种情形:扉页单制120克胶版纸,封面勒口120mm,封面覆亚光膜、局部UV、起凸。
第一种情形只有基本构成,没有多余的构件,封面后加工工艺仅有覆膜,为大部分教材所采用,作为三种情形比较的基准。
第二种情形在第一种情形的基础上增加了构件120mm的勒口,封面后加工工艺增加了局部UV。由于勒口的增加,封面展开尺寸的开本较第一种情形变大接近一倍,封面的用纸量增加近一倍,意味着封面的材料费、封面的印刷费、后加工费、装订费(较第一种情形多支付勒口费用)要增加;由于增加了局部UV,封面的后加工费也要增加。从表1可以看出,仅因为增加了勒口和局部UV,相比第一种情形,第二种情形的印制成本增加了约13%。
第三种情形相比第二种情形由于扉页单独制作,增加了构件插页,封面后加工工艺增加了起凸。扉页单制,单独印刷要增加印刷费和材料费,手工粘扉页要增加装订费;封面后加工增加起凸,要增加后加工费。从表1可以看出,相比第一种情形,第三种情形增加了印制成本约16%。
从表1的对比可以看出,增加图书构件和封面后加工工艺的使用,会对图书的成本带来比较明显的增长;过多使用图书构件和封面后加工工艺,图书的成本会增长更多。
(二)延长加工周期
以不带勒口、小勒口(勒口尺寸不超过100mm)、大勒口(勒口尺寸超过100mm)三种情形为例,对比图书书芯装订完成后封面粘贴的装订工序:
1.不带勒口图书:胶订机粘封面—→三面裁切出成品;
2.小勒口图书:胶订机粘封面—→下胶订机等候背胶冷却固化—→勒口机勒口—→裁切出成品;
3.大勒口图书:胶订机粘封面—→下胶订机等候背胶冷却固化—→手工压书脊线和勒口线—→勒口机勒口—→裁切出成品。
从上面对比可以看出增加构件勒口导致装订周期延长的三个原因:一是工序增多会导致加工周期延长——每增加一道工序,工序转换、设备调试、工序完成都需要花费一定的时间。二是构件增多会产生大量的手工工序——手工工序速度慢,质量差,需要大量的人手。三是构件增多会导致装订机械自动化以及流水作业的效率降低——带勒口图书在胶订联动线上不能一次性连续作业完成,带勒口图书在胶订联动线上运行速度慢。
其实,不论是增加构件,还是增加封面后加工工艺,都会导致加工周期的延长,而导致加工周期延长也不外乎以上三种原因。
(三)增大派活难度
近些年,印刷行业出现了持续性的人员短缺,每年都有大量的印装企业倒闭,印刷业务的供给方逐年减少渐成趋势,印装企业与出版社讨价还价能力逐年增强也渐成事实,甚至一些规模比较大、质量比较好的印装企业开始主动挑选出版社,淘汰出版社。目前情况下,稍具规模的印装企业在承接业务时,基本都会比较收益与机会成本,业务承接带有比较明显的选择性。
下面以带勒口图书为例,算一算经济账,这也是印装企业的老板、生产车间和一线工人都在算的账:
根据测算,相同印张数的图书在胶订联动线上装订,不带勒口图书一个班次十二小时产出30000册成品问题不大,小勒口图书一个班次十二小时折合(把增加工序耗费的时间折算进去)产出10000册成品难度不小,大勒口图书一个班次十二小时折合(把增加工序耗费的时间折算进去)产出5000册成品基本不可能。还有一个现实的情况是,印刷行业普遍缺员,带勒口图书自动化程度低,工序多,需要更多的人手。如果在非印制高峰期或活源不足的情况下,印装企业承接带勒口图书的积极性尚可,因为机器能转起来总比放假强。但在印制高峰期或活源充足的情况下,印装企业就会计算收益和机会成本——有没有勒口、是大勒口还是小勒口,收益相差确实很大,这是印装企业老板必然会算的经济账。
印装企业的生产车间、一线工人也有自己的小算盘。印装企业的生产车间,有企业下达的产值指标,一线工人干活普遍是计件,有没有勒口、是大勒口还是小勒口,生产车间的产值、一线工人能从计件中拿到的工资差距很大。在印制高峰期或活源充足的情况下,生产车间、一线工人对带勒口等构件图书的承揽积极性也不会高。
另外,增加图书构件和封面后加工工艺对印装企业的设备要求高,也增大了派活难度。比如勒口机,稍具规模的印装企业基本都有,但由于勒口机能加工的最大展开尺寸有限制,大勒口图书一般不能上普通的勒口机,只能手工勒口或者上大勒口机。而大勒口机由于客户需求不是很普遍,印装企业一般不会购置。在图书印制高峰、印制量大、周期紧等情况下,带勒口图书的印制安排会变得十分困难。
三、图书构件和封面后加工工艺的选择
图书构件和封面后加工工艺的选择与使用,一般要综合考虑以下因素:
(一)成本与收益
对于一本为非公益目的出版的图书来说,赚钱是出版者的主要目的之一。出版者在选择图书构件和封面后加工工艺的时候,应该考虑图书构件和封面后加工工艺对图书成本的影响,选用要适度,要量入为出,成本要与收益相匹配。增加图书构件和封面后加工工艺,就会增加图书成本。如果图书的定价高,图书的印量大,图书的销路好,图书的收益能抵消增加的成本支出,图书构件和封面后加工工艺的选择就可以范围大些和灵活些,不然就要严格控制多余构件和封面后加工工艺的使用。
(二)图书类别和市场需求
图书构件和封面后加工工艺的选择,要依据图书类别和市场需求而定。不同类别、不同内容的图书,要考虑读者对象和市场需求的差异。教材的使用对象主要是学生,不宜过多使用图书构件和封面后加工工艺,以控制成本降低定价,适应学生的购买力。学术图书的读者对象一般是从事相关学科或者对相关学科感兴趣的专业人员,他们对内容的关注度远超过对图书形态的关注,价格需求弹性小,可以以较高的定价,在内容抓住读者的同时,通过适当多一些的构件和封面后加工工艺提升图书的装帧品位,在形态上也打动读者。大众图书面向大众,面向市场,潜在的购买群体庞大,同类同质的竞争对手多,图书构件和封面后加工工艺的使用要考虑大众读者的喜好、竞争对手图书的形态,选择一些特殊的构件和封面后加工工艺,用主流的、流行的、时尚的设计语言,赢得大众读者。
(三)加工周期
图书上市,一般都有个时机选择和时间要求——教材在学校开学的时候必须送达学生手里,大众图书在市场预热完成后就要乘势上市销售。图书印制需要一段时间,构件和封面后加工工艺多的图书需要更长的印制时间,出版者在选择图书构件和封面后加工工艺的时候,需要考虑图书印制完成的时间能否赶上上市的时间。印制高峰期、印制数量大、印制时间紧张的情况下,就需要做好提前印制的准备,或者通过减少图书构件和封面后加工工艺的使用缩短加工周期,否则可能延误上市时间,错过最佳销售时机,影响图书的整体销售。