第二部分 知管理,懂运营——金牌店长的工作力修炼
第5章 在其位,谋其政——金牌店长的工作法则
店长的工作职责
店长作为一店之长,其工作职责自然与普通员工不同,所承担的义务与责任也完全不一样。要想成为一名优秀的店长,明确自己的工作职责,清楚自己的权利和义务是必要的。店长的工作职责主要包括以下几点。
1.执行上级指令
首先,店长要遵守公司各项规章制度,执行上级指示,完成公司下达的各项经济效益指标。经济效益指标主要包括:年度销售收入(分解为月份);分店直接费用;利润、周转天数、商品损耗率等。
其次,店长还要了解公司品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格以及自身门店的经营情况,执行销售策略。对公司销售管理环节上的商品动销状态、商圈内价格竞争优劣状态、商品结构组合实情等做出最佳的信息处理并承担行为责任。
2.保护公司的投入资本
店长要对公司全部资本金的投入承担保护责任。公司资本金包括:分店使用(占用)的各种设施设备、投入分店的装饰、分店合理占用的商品流动资金、备用金以及其他收入。
3.保护公司的经营技术资产
店长要对公司经营技术资产的保护和保密承担行为责任。公司经营技术资产包括:注册(登记)商号、服务标志、资讯系统、管理模式、员工培训、门店布置、会计操作、信息传递等公司营运系统。
4.辅导店员,管理店员
首先,店长要负责全店工作人员的培训,定期对员工进行教育指导,包括产品知识、销售技巧、礼仪形象以及其他相关的工作知识。在必要的情况下,店长还要协助指导其他门店人员的在职培训。
其次,店长要负责门店的人事管理工作,主要包括:根据门店规模确定门店人员设置;安排店员工作、人员的选拔和考评;负责门店员工的纪律、考勤、仪容、仪表和服饰规范的监督与执行;编排班表,按实际情况进行适当修正,并确保下属准时上班;对人事调动、纪律处分、下属晋升等问题向公司提出适当的建议;了解公司政策及运作程序,向员工加以解释,并推动执行;确保每位员工了解门店安全及紧急指示;清楚理解雇佣条例,向员工解释公司的相关守则及福利;召开店内工作会议,主要是早会和晚会,并做好记录,与员工商讨门店运作及业务事宜,发挥员工主人翁精神,与员工及时沟通,达成共识。
5.管理商品财务
在财务方面,店长要负责门店的设备、现金、账务及收银终端作业管理,做好各项报表的管理,确保盘点、账簿制作、商品交接的准确无误。
在商品方面,店长要掌握好商圈目标顾客的消费需求,负责门店内货品补齐、管理以及商品的陈列工作。具体工作内容主要包括:负责门店的商品进货验收、商品价格变动、商品陈列与配置、商品质量、商品引进与滞销商品的淘汰等。店长要对门店每日的销售工作进行分析,检查货源情况,向总部提出新商品引进和滞销商品的淘汰建议,及时补充畅销产品,对滞销产品做出合理化销售建议或退仓,确保门店的日常销售正常进行。
6.管理销售活动
店长要根据门店的实际情况提出门店的促销需求,根据总部下达的活动指令,定时进行公关推广活动。通过制订各种活动计划、执行各种活动任务,激发导购工作热情,调节卖场购物气氛。
7.管理日常信息
店长要对门店日常的经营资料进行记录与存留,主要包括:编排每周、每月的工作计划并确保各类文件的妥善归案处理;将退货、调货等信息及时输入电脑或入账;了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店内客流量资料;确保每周的营业报告和营业状况分析准时、准确递交等。
8.监督门店运作情况
店长要确保店内外装修,货架完好无缺,监管一切店内装修、维修事项;负责开铺、关铺,监管收银程序及操作电脑设备;负责店内货品、财物及现金的安全、防火工作;保持门店或活动现场的灯光、音乐、仪器(冷气工具)等设施的正常运作;负责陈列工作,维护卖场货品按公司陈列要求陈列;维持卖场及货仓整齐清洁;监察全店销售工作等。
9.服务顾客
店长要指导员工以专业热诚的态度销售货品,为顾客提供优质的服务;有效处理顾客的投诉及合理要求;建立顾客与公司的良好关系;建立顾客联系档案,以便更好地为顾客提供服务。
任何岗位职责都是责任、权利与义务的综合体现,权力和承担相匹配,权利和义务相对等。店长要享有经营管理门店的权力,就必须要明确自己的岗位职责。只有对自己准确定位,才能知道自己应该做什么、怎么做、做到什么程度。