序言
如果更努力、更机灵、更快捷都不灵光,那还有什么办法?
如果停下来好好想一想生活中的“首要事情”,也就是最重要的三四件事情,会是什么呢?
这些事情得到了你真正的关注和重视吗?你真的想在这些事情上花费时间吗?
在柯维领导力培训中心工作期间,我们接触到来自世界各地的形形色色的人们,并常常对他们身上所反映的典型现象深有感触。他们积极进取、工作努力、富有才干、办事周到,渴盼有所作为。然而,这些人往往向我们诉说,他们试图在生活中把首要事项放在首位,却很难做到。如果你有兴趣翻开本书,就表明你颇为可能跟他们有同感。
我们的首要事情常常没有居于首位,原因何在?多年来,我们获得了管理和控制时间的方法、技巧、工具和信息。有人给我们指点迷津,说如果坚持不懈地加倍努力,学会将事情做得绩效更佳,使用新的设备或工具,以特定的方式进行安排或组织,就能够做好一切事情。于是我们购买了新的计划手册,学习新课程,阅读新书籍。我们学了,用了,也更加努力,可结果呢?对我们所接触的大多数人来说,结果让他们更加沮丧和内疚。
- ◎ 我需要更多的时间!
- ◎ 我想更多地享受生活。我总是四处奔忙,从来没有属于自己的时间。
- ◎ 我的朋友和家人想更多地和我呆在一起——可我怎么才能满足他们?
- ◎ 我总是因为办事拖沓而陷入危机,而我办事拖沓是因为我总是陷入危机。
- ◎ 我无法兼顾生活与工作,似乎是顾了这头,顾不了那头,结果只会使情况更糟。
- ◎ 压力太大了!
- ◎ 要做的事情太多——而且都很重要。我该如何定夺?
传统的时间管理观念是,通过提高办事效率,最终可以掌控自己的生活,提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足。对此,我们不敢苟同。
将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的。我们的确可以控制自己的选择,但是我们控制不了选择所带来的结果。普遍规律或原则就能做到。因此,我们控制不了自己的生活,而原则能。我们认为,这一概念是洞悉人们为何对传统时间管理方法感到失望的关键所在。
我们在本书中提出了一个截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法,它不是去推崇更快捷、更努力、更灵活的传统方法,不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。
从某种意义上说,这种方法是全新的;从另一种意义上说,它古老而悠久,深深植根于永恒的经典原则,与当前时间管理理念和所谓成功学论著所宣扬的权宜之计及不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会。然而,靠走捷径无法创造生活质量。
凡事无捷径,路在脚下。这条路的基础是人类世世代代推崇的原则。有一点是可以从这些智慧中借鉴的,生活的意义不在于速度或效率。做什么以及为何做,远比做得快慢重要。
《要事第一》这本书的大致内容如下:
- ◎ 在第一部分“时钟和罗盘”,我们将了解一下时间安排方式与重要事项之间的矛盾,很多人都有这种感受。我们将介绍“三代”传统时间管理方法,它们构成了当今效率与控制的模式,而且我们还将讨论这种传统的“时钟乃唯一”的方法非但不会解决反而会扩大这种矛盾的原因。我们将探究达到新的思维水平的必要性,以采纳完全不同的第四代时间管理方法。我们鼓励你检讨自己花费时间的方式,以确定自己是在干“紧迫的”事情还是在干“重要的”事情,而且我们将看看“嗜急成瘾”带来的后果。最后,我们将了解“首要事项”——我们人类在生活、关爱、学习和留下遗产方面的基本需求和能力——以及如何使用我们的内在罗盘将这些事情放在首位,以使我们的生活与决定生活质量的“真北”现实并行不悖。
- ◎ 在第二部分“将重要事务放在主要位置”,我们将引入第二象限组织程序——这是一种每周只需30分钟的程序,让时钟服从于罗盘,从而使你能够将关注的焦点从“紧迫”转向“重要”。我们将全面介绍这种程序,以便你了解其立竿见影的优点;然后我们将深入介绍该程序的每一部分,向你展示随着时间推移,它所能给你的生活带来的诸多益处。我们将讨论:
如何明确你的使命并制定一个具有推动力的未来设想,它不仅赋予你生活的意义和目标,而且实际上就是你生活的根基所在。
如何兼顾和协调你在生活中充当的各种角色。
如何确立并实现以原则为基础的目标,提高生活质量。
如何保持远见,使你能够将首要事情放在首位。
如何在面临选择之际进行决断——拥有智慧和判断力,知道“要事第一”是意味着坚持自己的计划还是改变计划——而且一旦做出决定能够信心十足、心平气和地付诸实施。
如何将自己的每个星期变成一个螺旋上升的学习和生活过程。
- ◎ 在第三部分“互赖关系中的统合综效”,我们将解决相互依赖的现实中的问题和潜能,我们80%的时间都花在了这方面——传统时间管理基本上忽视了这个方面或重视不够。我们将研究同他人相互影响与转化这两种互动关系的差异。我们不是将他人仅仅视为资源,通过他们开展更多的事情,而是将考察如何通过交换看法和协调一致来建立强有力的协作关系。我们将研究赋能——最终的“支点转移”——并提供你对事情的洞察力来培养个人能力和组织能力,使你成为推动家庭、工作团队或其他机构发生变化的催化剂。
- ◎ 在第四部分“以原则为中心生活的力量与平和”,我们将看看一些真人真事,证明第四代时间管理法如何从根本上改变你每天的生活质量和你所从事的事情的性质。本书最后,我们将主要谈谈平和原则以及如何避开主要障碍来获得生活的意义、满足和快乐。
要从中得到最大收获,就需要全力投入——愿意检讨自己的生活、记录、动机、首要事项以及自己身上所反映的典型现象。这是一个高度自我反省的过程。在阅读本书时,我们建议你经常停下来聆听一下自己的心声。经历过这种深入的自我认识过程,你不可能不发生变化。你的世界观和对人际关系的看法会焕然一新。我们相信本书能够使你的重要事项与你安排时间的方式更加匹配。
如果你愿意考虑采取我们所推崇的变革方式,我们十分欣慰。基于自身经历,我们相信,坚持原则不仅能给自己带来平静而且能够产生显著效果。
力量寓于原则之中。
我们相信本书有助于你摆脱时钟的专制,重新找回自己的罗盘。这个罗盘将使你快乐地生活、关爱、学习并留下遗产。