3. 挖掘并利用强基因的六大步骤
企业家和团队是挖掘强基因的关键所在。那么我们知道了挖掘强基因的关键点,是不是企业就可以成功地挖掘出自己的强基因呢?
当然不是。
并不是每个企业都有能力将强基因挖掘出来的。能够成功挖掘出企业的强基因,需要老板及其团队进行反复分析、摸索与总结。大部分企业对于如何挖掘强基因是迷茫的。
我曾经就“如何挖掘强基因”与我投资的企业做过一些探讨,结果各种各样的说法都有。有说成本控制的,有说知识管理的,有说创新的,有说品牌的,等等,不一一列举了。总结他们的方法,好像只是把某个定义放大一些、提升一些就可以成为企业的强基因。
事实是如何呢?虽然挖掘企业的强基因这一理念并不是我独创,但如今确实没有一本专门的书籍来为这一点做个指引。虽然网络上也有一两篇关于挖掘强基因的方法,但专业名称一大堆,引经据典,把人搞得晕乎乎的,反而容易让企业走弯路。我试图来找出一些通俗的本质的东西,为企业拨开隐藏着强基因的迷雾,成功找到强基因。
那么,企业究竟该如何挖掘自己的强基因呢?根据多年的实践经验和研究,我认为,企业要想成功地挖掘强基因,需遵循以下六大步骤(图 2-5)。
图 2-5 企业挖掘强基因的六个步骤
第一步:找到生存因子
所谓生存因子,就是一家企业能够“活”下来最基本的生存元素。例如,在人口比较密集的地方,方圆两百里以内只有一家餐厅,那么即使这家餐厅的服务态度很差,大家也会去那里吃饭。同样地,方圆两百里以内只有一家医院,即使这家医院的服务态度也很差,但如果有人生病了,也只能去这家医院看病。因此,这家餐厅和这家医院都拥有生存因子。
而一旦有新的餐厅、新的医院加入,新餐厅、新医院可以提供比原有的餐厅和医院更周到细致的服务,那么原有的餐厅和医院的生存因子就会变得非常脆弱。这说明,原有的餐厅和医院生命力不强,处于最低层次的竞争水平,随时有可能会被淘汰出局。也就是说,其现阶段的强基因只能支持顾客最低级别的满意度。
所以,企业需要好好考虑一下:在企业经营的现阶段,顾客对企业的态度如何?是非常满意,还是基本满意?如果是基本满意,代表了什么?代表了顾客一旦找到比自家企业更高级别的产品或服务,就会离开。这也充分表明了,企业的生命力还不强,最起码在现阶段是不强的。
第二步:找到成功因子
对于企业来说,光有基本的生存因子是不够的,还必须强化自己的生命力,找到企业的成功因子。而要找到成功因子,企业接下来就需要做好战略集中的工作。
所谓战略集中,就是指将有限的资源集中起来,焦点清晰地去做好几件重点的事情。我举个简单例子,有的企业同时操作五个项目,有的企业只操作一个,二者哪个会操作得更好一些?很显然,在通常情况下,只操作一个项目的企业可以做得更好,因为人的精力是有限的,企业的资源也是有限的,所谓“力分则弱”。
为什么这样说呢?这里面有个最核心的战略集中问题。具体来说,就是要在顾客购买和享受企业服务的过程中,找到其关注的核心点,然后将资源集中,将这个核心点做到极致。这个从发现核心点到做到极致的提升过程叫作最核心的战略集中。
那么,企业做到什么程度,才会获得比较好的效果呢?换句话说,做到何种程度才算找到战略集中,找到企业的成功因子呢?答案是让顾客感到非常满意。顾客感觉到非常满意之后,就会有一个结果出现 — 决定购买,就会在他们相熟的人群中形成对产品或服务的口碑传送。企业要学会从顾客的购买行为中不断进行分析和总结,并对决定顾客购买行为的相关元素进行传送、优化和提升,进而挖掘出企业的强基因。
第三步:找到协助传送
做企业往往就是在帮顾客解决他遇到的问题,为顾客提供能够满足他需求的产品和服务。试问,如果顾客没有遇到问题,他会不会去主动消费?大部分不会。就是因为有问题,有需求,消费行为才会出现。消费完之后,如果顾客很满意,就意味着他的问题被解决了,他的需求被满足了,他的梦想被实现了。这时,如果身边的朋友遇到了类似的问题和困难,就可以将满足他需要的这家企业的产品或服务介绍给朋友们。这个过程就是顾客传送,而且是一种自然传送,是发自内心的,没有任何强迫色彩的。
自然传送这样重要,那么它发生的概率大不大呢?很难说,因为我们无法对单个顾客的自然传送行为精确地跟踪和统计。为此,企业要想办法让顾客帮助自家企业去做顾客传送,而宣传和营销就是促进顾客帮助自家企业进行顾客传递的有效方法,这就是协助传送。
当找到生存因子、找到成功因子、找到协助传送三步顺利完成时,企业就变成了一家非常有生命力的企业。
第四步:模式化、流程化、标准化
企业可以凭借“生存因子”“成功因子”“协助传送”把企业做起来,但要做大做强,就需要进行模式化的转变。
什么是模式化?我所说的模式化就是把做得很好的东西拿出来复制,把它做大。成功因子是最重要的一套知识结构和系统,所以,在模式化的过程中,首先要做到的一点就是把成功因子模式化。
什么时候才能启动模式化呢?是不是做到客户基本满意就可以模式化了呢?当然不是。因为模式化什么,出来的结果就是什么。比如,制造杯子的模板是破的,那么复制出来的所有杯子就都是破的。
模式化主要包括四个过程,依次为模块化、流程化、标准化和量化。我们先要了解做好这件事的大体框架,明白需要做好哪几件事情。要实现模式化,第一步先要做到模块化,然后才进行流程化和标准化,这个顺序不能变。
切忌操之过急,不要还没有学会走,就一下子想跑。很多企业就是因为太着急实现流程化、标准化,反而一下子让自己陷入了困境。究其原因,就是没有将后面的工作建立在切实有效的基础上。
我刚开始做企业投资时就因此遭遇过瓶颈。几年前,我为深圳一家企业做咨询,该企业是教育行业的领头羊。为了保证企业的领先地位,我对企业进行了全方位的流程化、标准化改造,请专门的投资机构进行指导,采用的是本行业最先进的管理模式,我以为这下肯定没有问题了。谁知,恰恰事与愿违,改造只进行了一年,还没有完成,企业就走下坡路了,原来的领头羊位置开始动摇,对企业的改造不得不停下来。
一番痛定思痛之后,我鼓起勇气,重新研究了之前夭折的改造计划,找到了失败的真正原因。原来,开始流程化改造的时候,企业还没有实现模块化。也就是说,还没有学会“走”,就盲目地开始了“跑”。这样一来,即使改造采用的是本行业最先进的管理模式,也不会起到应有的作用,甚至还成了企业发展过程中的绊脚石。经此挫折,我终于明白了,要实现企业的可持续发展,就必须先确保模块化的实现,然后才能开始流程化、标准化的进程。经过思考后我又与企业深入分析企业目前做得最好的业务模式,将它们模块化,然后再做流程化改造,最后取得成功。
而要实现流程化,就必须重视两个要素:客户和整体目标。企业需要从客户的需求出发,促使全体员工为企业的整体目标服务,而不是让员工们只为部门利益或个人利益服务。
当流程设定完毕,经过一定时间的运作,确保流程有效之后,就可以开始下一步 — 标准化了。没有流程化有效运作的基础,标准化是很难实现的,即使如肯德基、麦当劳那样连锁店遍天下的世界知名企业也不能例外。所以,如果我们只是拿出几个月的时间去短暂学习一下,就想将标杆企业的标准拿来为我所用,是很难获得预期效果的。
模块化、流程化和标准化的工作完成之后,企业就可以开始规模复制自家企业的成功经验了,也就是最终的量化。图 2-6 就是一家企业模式化实施的过程,它是整个企业经营过程中非常重要的组成部分。
图 2-6 企业模式化实施的过程
在没有真正把成功因子等核心要素模式化,并复制下去之前,企业很难做大做强,如果企业领导者寄希望于“空降兵”解决企业所有问题是不现实的,解决问题的根本办法还是靠企业自身成功因子起作用。
第五步:找到基本生意单元
模式化之后的步骤叫作基本生意单元。基本生意单元就是成功因子全部模式化之后,企业要利用这些模式化的成功因子完成一门单独的生意。
比如,在零售终端行业中,一个店铺、一个店面,就是一个基本生意单元;在一个销售团队中,一个品牌商、一个代理商,就是一个基本生意单元;在保险公司中,一个业务团队,就是一个基本生意单元;在工厂中,一条生产线,就是一个基本生意单元。
企业要想实现业绩增长 10 倍的目标,应该怎么做?
经过一番实践和分析,我最后发现,要实现这一目标,要么是一个基本生意单元实现业绩增长 10 倍,要么是创造 10 个基本生意单元。事情看起来似乎并不难,但我们一定要清楚,一个基本生意单元是有业绩上限的。因此,在提升基本生意单元之前,企业一定要定义清楚,什么才是企业的基本生意单元。
作为新三板企业投资人和“换道思维”的奠基人,十几年来,我见过很多企业将营业额做到几百万元、几千万元之后就再难以实现突破。究其原因,就是企业总是弄不清楚自己的基本生意单元是什么。这样一来,企业的强基因就无法复制扩大,企业的发展壮大也就无从谈起。只有找到了企业的基本生意单元,才会有下一步 — 复制单元。
第六步:复制单元
什么叫复制单元?复制单元就是一群人组合在一起,只专门做复制基本生意单元的事情。比如,开一家实体店就是一个基本生意单元,企业里专门有一个团队来做复制店、开店、管理店的工作。这个团队的工作就是复制基本生意单元。
那么这个复制基本生意单元的团队到底是一群什么样的人?答案是企业的核心层、管理层。微软的创始人比尔 ·盖茨就曾坦言,哪怕把现在所有的东西都拿走,只要把核心的 100 位员工留下,三五年之后,他仍然可以创造出一个微软。
也就是说,在比尔 ·盖茨心中,能够成功复制微软基本生意单元的是核心团队。
核心团队是企业真正的人才。
其实,国内也不乏同样的例子。众所周知,蒙牛的创始人牛根生在创业的时候几乎是一穷二白,什么都没有,唯一拥有的就是 200 多位支持他创业、跟着他一起干的伊利前高管。这是些什么人?核心团队!尽管创业之初,牛根生没有其他明显的优势,但是有核心团队。只要有核心团队,就会吸引风险投资,就会创造机会。所以,掌握复制单元的核心团队,对企业来说意义重大。
没有模式化就无法去管理,不成单元就难以复制。企业需要把具体工作拆解为一个一个的单元,并让员工能够自己独立运作,只有这样才能实现有效的管理。如果企业上下到处都是一团乱麻,复制单元就会变得很困难。缺乏基本生意单元,缺乏核心团队,休想做大企业。尽管有些老板已经将营业额做到了几千万元,但是因为没有核心团队,很难让自己的企业有更好的发展。
综上所述,挖掘强基因的六个步骤:从基本满意到战略集中,到顾客传送,再到把好的东西模式化,然后定义出自己企业的基本生意单元,再去组建企业的核心团队去复制和管理基本生意单元。于是,企业就可以从一个小小的、不成样子的“个体户”变成拥有自己强基因的“大”企业。