人效冠军:高质量增长的先锋
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组织精益

人均效益提升的基础是有效增长。加强组织优化和人员调整:公司须在一两年内消除臃肿的各级支撑组织,大力精减支撑人员,这里面可以挖掘出很大的人均效益提升空间。

——华为·EMT(经营管理团队)纪要[2008]037号

由于标杆企业的示范作用,现如今,每家企业或多或少都在通过改善组织运作效率来提升竞争力。而在组织塑造方面采取有效措施,确实也能在人效提升方面产生立竿见影的效果。为了应对2010~2012年新成立四个生产基地引发的人效严重下滑,格力电器在2013年开始实施大部制整合等一系列增效改善活动,并于2013年年底将当期人效水平提升了近一倍,人均利润达到15.07万元。

组织精益就是努力让组织变得更精简、更高效、更能服务于客户。为实现组织精益:一方面,要剔除影响组织效率的障碍,不断提升组织效率;另一方面,要确保效率的提高是围绕提供更好的产品和服务来展开的。人效冠军非常关注并持续推进组织优化,通过不断的转型和变革来提高组织效率。

实现组织精益的一个重要方法是组织瘦身。导致低人效的是组织因素,包括组织肥胖、分工过细、后台臃肿、组织复杂等,具体表现为企业部门多、管理层级多。过多的部门及层级人为制造了部门墙、官僚主义等壁垒,增加了跨部门合作、上下级请示沟通的时间和难度,降低了组织效率;过多的部门及层级,还会导致岗位膨胀、编制膨胀,造成人浮于事,降低了企业的人效。通过组织瘦身能够有效避免以上问题的累积。

人效冠军通过定期开展组织瘦身来保持高人效,其主要举措包括:加大管理幅度,压缩管理层级;精简组织,裁撤部门与岗位;合理授权,集分权张弛有度等。

招商银行:打造“轻组织”

招商银行在2014年对组织架构、体制机制进行了大幅度的变革,这次变革是其“轻型银行”变革的重要一环。

招行总行党委书记、行长田惠宇先生曾经表示:轻型银行的“轻”,主要在于“轻资产”和“轻组织架构”。而招行此次组织变革的总体方向正是打造“轻组织”,其具体做法是:“最大限度地压缩管理层级,减少中间环节。总分行两级不能只是履行管理职能,而要根据客户和业务特性,组建专业团队直接‘下地耕种’,形成覆盖总分支行三级、立体式的客户服务体系和利润中心。”招行总行的组织架构经调整和梳理后形成零售、公司、同业三大业务条线,其中零售是“体”,公司和同业作为“两翼”,形成了所谓的“一体两翼”的布局。

通过组织精益提高人效的另外一个重要方法是给组织上规矩。人效冠军基本都是通过严格执行标准化的管理体系来保障组织效率,并持续审视、优化这个体系,以达到给组织上规矩的目的。华为通过流程化实现标准化,用信息化保障流程化,进而实现组织精益,这一做法被广泛地研究和学习。

华为:打造流程化组织

华为采用的是矩阵式组织模式,它也深刻地认识到了矩阵式组织的弊端,比如层级过多、多头管理、机构臃肿、人浮于事、推诿扯皮等。为此,华为下决心通过构建流程化组织来克服这些弊端。

华为从1998年开始聘请IBM进行流程改造,包括集成产品开发(IPD)、集成供应链(ISC)、客户关系管理(CRM)等,开启了构建流程化组织之路。到了2003年,华为发现当时的业务流程是一段一段的、零散的,没有形成一个高效的系统,于是又以客户为中心开始构建IPD、LTC(机会至收款)、ITR(售后)三大流程体系。经过十多年的努力,三大业务流程体系及信息化支撑体系基本打通,并日趋完善,体现出强大的经营支撑能力。

华为的流程化组织,简单说就是基于流程来分配权力、资源以及责任的组织。华为构建流程化组织的终极目标是满足客户需求,是为一线作战服务,流程是手段,支撑一线、服务市场才是目的。华为的流程化组织有三个重要特征:一是流程承载的是业务,服务的是目标导向,不可以彰显权力;二是流程的目的是服务客户,所以流程是第一位的,组织是第二位的,是流程调用组织,而不是组织调用流程;三是流程化组织得以实现和高效运行的背后,是强大并持续优化的信息化基础。