提问的技术与艺术
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

提对方容易回答的问题

想通过提问从对方获取有价值的信息时,必须站在对方的立场,提对方容易回答的问题。人被问到某个问题时,往往会努力领会对方的意图,在其意图的范围内回答。例如,朋友问你:“昨天去哪里了?”你就会想:“这是在找谈话的话题吧?”于是回答道:“昨天我去了迪士尼乐园……”这时,如果不考虑提问者的意图,没准就会事无巨细地把去过的地方全说出来:“昨天我出门后在三丁目的拐角处右转去地铁站,之后坐地铁到银座站……”

也就是说,我们只需要通过提问就能强迫对方思考。因此,想通过提问从对方获取信息时,尽量不要给对方施加负担,这也是一种礼仪。

例如,当你想要买电脑的时候,如果你向懂电脑的朋友询问:“有什么好电脑介绍?”他就不知道你是想买电脑,还是单纯地想了解一下有哪些高性能的电脑,也不知道你说的“好”字是什么意思。结果,他可能反过来问你:“怎么了?你想买电脑吗?”可见,你一开始的提问是缺乏礼仪的。

你至少应该这么问:“我想买一台工作用的笔记本电脑,只要能发邮件和打字就行,有没有既轻便又尽可能便宜的电脑?”这样问,对方就会在他知道的范围内告知符合你要求的相关信息。你获取信息后,要说谢谢。这样才能取得平衡。

售卖电视机的店员询问来店顾客时也是如此。如果一上来就问:“您想买多少像素的电视机呢?”顾客肯定会被吓一跳,因为一般来说选购电视机时并不会考虑多少像素。这时提的问题,应该是为了引导顾客说出自己的需求。例如,可以问:“您是想买家庭用的电视机吗?”先从容易回答的问题入手,逐渐引导顾客说出自己的需求——需要多大的屏幕?是能显示画面即可,还是比较注重放映效果?……否则,顾客一旦被问得不耐烦,说不定就会立马转身去其他店去了。

另外,有的问题是对方难以回答的——就是那种不方便当着提问者的面直接回答的问题。例如:“贵公司为什么断绝了和我公司的关系,而选择我们的竞争对手呢?”面对这样的问题,客户一定难以回答吧——因为他担心,说出你们公司的缺点难免会令你不快。这种时候,就需要积极地变换提问方式,例如:

“我公司要怎样做才能继续同贵公司合作呢?”

“您觉得,我公司有哪些需要改善的地方呢?”

“您觉得那家〇〇公司的最大优势是什么呢?”

下面这个问题也一样:

“我的缺点是什么呢?”

亲朋好友姑且无论,一般人是很难回答这个问题的。所以也需要积极地变换一下提问方式:

“我的优点是哪些方面呢?”这样问是因为优点的反面就是缺点。

“我要怎么做才能变得更有魅力呢?”

如果想通过提问获取信息,就应该采用这种让对方容易回答的提问方式,这是必要的礼仪。

那么,在提问之前,至少需要考虑哪些因素呢?