每天花5分钟做一个“待办清单”，并好好利用

不知道你是不是曾经有过这样的经历：

放学回家，拿出作业本就开始写，写了没多久，发现有点难，就换一科继续写，但是写到一半又忽然觉得，刚才没做完的那一本作业很令你纠结，但是转念一想，过会儿还要看一会儿书，于是你一时间不知道到底应该怎么做，眼前这个作业虽然很简单，但是这时候已经没有了刚开始那么专注的热情，完成的时候也就有些意兴阑珊。最终，当你一番挣扎把所有内容都完成时，你会觉得自己特别累，可是收获还并不大，并没有那种“我今天完成了任务”的明显舒适感。

之所以会出现这样的情况，其实是与你没有进行时间管理有很大关联的。你考虑的东西太多，顾及的东西太多，但又对时间没有安排，这就导致你同一时间里被好几件事情分了心，结果折腾得自己身心疲劳。

学习也是一件需要系统进行的事情，不仅有具体的、大的规划，每天的学习时间你也可以进行一些小的临时的规划。比如针对每天的学习，你就可以花几分钟制定一个“待办清单”，让自己的关注点更为清晰，同时也能保证不会忘记什么事情，把时间好好利用起来的同时，也保证你的学习效果令自己满意。

要制定“代办事项”，你可以按照下面的步骤来做。

第一步，确定要做的事情。

这一步其实从你在学校里的时候就已经开始了，每一堂课老师都可能会留下作业或需要完成的任务，你根据课程的进展可能也会有自己的阅读或其他动手安排，建议你及时把这些内容记录下来，准备一个专门记录的小本子，以免忘记。另外，如果你想到某些回家需要做的事情，也要随手记下来，方便安排时间。

第二步，对所有事项进行分析。

完成一门简单的作业，可能需要15分钟；完成比较难的作业，比如背诵，这个就要根据你自己的能力来判定了；阅读又需要30分钟；如果还有其他需要做的事情，时间也同样需要安排……如此来看的话，你不能很直接地就把每一门作业按照上课顺序做下来就完了，也不能让作业之外的其他事情这么“顺其自然”地就发生，否则你可能一边在浪费时间一边又会觉得时间不够用。

你需要对即将要做的事情进行分析，按照你的习惯，可以从简单到容易，或者从容易到简单地安排下去。当然你也可以这样来做，把你不那么喜欢的事情与你喜欢的事情穿插进行，当你集中精力完成一件不得不做的作业时，接下来愉快的阅读时间可能就会成为你对自己的奖励，这会让你成就感和愉悦感并存。

第三步，制定合理的“待办事项”清单。

准备好一张纸，对照你已经列出来的各种事情，结合它们的难易程度、你对它们的喜欢程度，以及处理时间，将你的清单列出来。

首先你可以先划分大块的时间，比如晚饭前的时间可以做哪些事情，哪些事情是晚饭后到睡觉前需要做的，这样能保证你的注意力始终专注于某个时间段里的事情，而不会考虑得太多。你可以列一个表格，把晚饭前、晚饭后这两项列在表头，然后在这两项的下面填充需要做的事情。

接下来，你还要区分哪些事情是你必须今天要做的，哪些事情并不是那么紧急，不一定非要今天完成，然后把必须要做的列在前面，不必要的事情放在后面。必须要做的事情中又包括难易、兴趣不同的内容，这时你还可以再细分。

这个过程中，你要把握好时间，不要安排得太满，要给自己留出可以处理突发事项的余地。比如你写作业的过程中，忽然意识到作业本还有一页纸就用完了，但是家里此时没有多余的备用，那么你就需要临时出门，这时就可以使用机动时间，而不至于让你太过紧张。

“待办事项”清单在很多时候都很有用，你可以安排一天、几天、一个月的时间，可以帮你把一个比较长的规划划分为更容易实现的小目标，让你每天都能过得充实，同时也会因为有趣的安排而免于你中途心生懈怠。

建议你把待办事项清单列成表格，不需要用很多文字去描述，用自己能看得懂的简单的几个字就足够了。做完一件事之后，就可以把那件事划掉，或者打上对勾，这有利于你感受成就，同时也方便你了解自己的工作进度。

另外，如果你的“待办事项”清单完成得不算好，你还可以据此来重新衡量自己的能力和时间的安排，多加练习、多加使用，日后你的规划能力会变得越来越好。