1.11 如何准备认证

解读与分析

认证准备是整个采购认证工作的起点，是企业在与供应商接触之前必须做好的工作。认证准备工作主要包括熟悉需要认证的物料项目，测算价格，确定物料采购的质量标准，考察各物料项目的需求量，制订认证说明书五个步骤。下面将对这五个步骤分别加以介绍。

1．熟悉需要认证的物料项目

认证人员应先熟悉需要认证的物料项目，包括相关专业知识、认证难度、目前国内外的供应状况等。需要认证的物料项目所涉及的专业知识非常广泛，难度会随着所需认证项目的不同而有所差异，因此，认证人员在搞清楚认证项目之后，应尽快熟悉与该认证项目有关的专业知识，以便在开展认证工作时做到得心应手。

2．测算价格

认证人员应对物料项目的成本非常了解，可以通过市场调查、行业比较等方法得到，也可以通过对物料项目进行价格核算推测得出。

采购成本是企业经营中因采购物料而发生的费用，包括物料成本、采购管理成本和存储成本三部分。

采购成本的计算公式为：

采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本

物料成本=单价×数量+运输费+相关手续费+其他费用

采购管理成本=人工成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用+其他费用

存储成本=贷款利息+仓储保管费用+存货损坏费用+其他费用

3．确定物料采购的质量标准

合格的物料质量是认证工作的基础。认证人员可以通过阅读物料项目资料弄清楚所需物料要达到的质量标准，从而确定物料采购的质量标准。

4．考察各物料项目的需求量

认证人员可以将计划部门所提供的各物料项目需求量的预测值，作为选择供应商的参考。

5．制订认证说明书

在做完上述工作后，认证人员就要制订认证说明书了。其内容主要包括：项目名称、价格预算、关键质量条款、需求预测、售后服务要求、项目难度等认证说明及相关图纸、技术规范、检验标准等。

通过充分的认证准备，企业对物料项目所需要的采购环境就非常熟悉了，也就能有效地初选供应商了。