1.12 如何初选供应商

解读与分析

对于一家新企业来说，确定供应群体很难，最好的办法是招聘有丰富行业经验的认证人员。做好认证准备之后，企业就可以根据认证准备的初步结果，对供应商进行初选，确定所选供应商的大体范围了。企业做供应商的初选工作时可以参考以下做法。

1．确定供应商群体范围

一般来说，每一个成熟的企业都有自己固定的供应商群体。认证人员在确定其范围时，可以优先考虑其原有的供应商群体。但随着市场需求的增加，企业生产规模的扩大，原有的供应商群体可能无法满足要求，这时就需要企业去寻找符合本物料项目需求的其他供应商。

2．了解供应商

初选的供应商须在三家以上。

供应商的选择将直接影响采购物料的质量，从而影响企业产品的质量和声誉，因此企业应从多方面了解供应商的真实情况。了解供应商可以通过多种途径和方法，如研究供应商所提供的资料（如资质证明等），向有意向的供应商发放调查问卷，实地考察供应商等。

3．与供应商进行初步谈判

选择供应商的时候，企业有必要与供应商进行接触，安排一次初步谈判，就供求意向和其他相关情况进行沟通。这样既能互相了解，又能为下次谈判及今后的合作打下基础。

4．向供应商发放认证说明书

确定了参加物料项目竞选的供应商群体之后，企业要向其发放图纸、技术规范、检验指导书等认证说明材料，以便其准备相关资料。

5．分析供应报告，确定初选供应商

候选供应商接到认证说明书及相关资料后，根据自己的实际情况提供供应报告，报告需包括各物料的价格、可达到的质量、月/年供应量、售后服务情况等内容。认证人员对其提供的供应报告进行分析、整理，并交由认证小组集体决定，确定初选供应商的名单。

初选供应商实际上是根据本企业各物料项目的需求情况与特征考察相关供应商的过程。做好这个工作，有助于后续的采购保质保量地有序进行，从而使采购工作满足本企业的生产经营需要。