1.5 如何编制里程碑计划
工作场景描述
当想编制一份好的里程碑计划时,可查看。
解读与分析
里程碑计划是一个战略计划或项目的框架,以可交付成果清单为依据,显示了项目为达到最终目标必须经过的阶段或状态。它描述了每一阶段所要达到的状态。
里程碑是项目中的重大事件或关键事件,是项目阶段性工作的标志,通常指一个可交付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围管理很重要,好的里程碑计划就像一张地图,可以指导人们怎么走。最好由项目的关键管理者和关键人员召开项目启动专题会议,共同讨论和制订里程碑计划。这种集体参与的方式比项目经理独自制订里程碑计划并强行要求项目组执行要好得多,它可以使里程碑计划获得更大范围的支持。一般启动专题会议的参会人数不应超过6人。编制里程碑计划的具体步骤如下。
1.认可最终的里程碑
要求参会人员一致认可最终的里程碑。这项工作在准备项目定义报告时就应完成。
2.集体讨论所有可能产生的里程碑
集体讨论所有可能的里程碑,与会人员可利用头脑风暴法,把自己的观点一一记录下来。一个好的里程碑的突出特点是:项目参与者对此里程碑毫无疑义,不需要进行太多说明,如“新船下水仪式”。
3.审核备选里程碑
项目经理要审核所有备选的里程碑,备选中有的是另一个里程碑的一部分,有的则是活动,不能算里程碑,但这些活动可以帮助项目经理明确认识一些里程碑。整理这些里程碑之间的关系时,应该记录下项目经理的判断,尤其是判定那些具有包含关系的里程碑时。
4.标出结果路径并调整里程碑顺序
把各个里程碑的结果路径写在白板上,把每个里程碑写在一片便事贴上,按照它们的发生顺序进行适当调整。
5.用连线表示各里程碑之间的逻辑关系
用连线表示各里程碑之间的逻辑关系,是指从项目最终产品开始,用倒推法画出各里程碑之间的逻辑关系。这个步骤有可能会促使项目经理重新思考里程碑的定义,也有可能会添加新的里程碑,合并里程碑,甚至会改变对结果路径的定义。
6.确定最终的里程碑计划
经过以上五个步骤,可以确定最终的里程碑计划了。将里程碑计划纳入整个项目计划中,项目经理的里程碑计划编制工作就完成了。
以上是编制里程碑计划常用的步骤,在实践中不要拘泥于形式,灵活运用即可。
关键点提示
编制里程碑计划的步骤是:
1.认可最终的里程碑;2.集体讨论所有可能产生的里程碑;3.审核备选里程碑;4.标出结果路径并调整里程碑顺序;5.用连线表示里程碑之间的逻辑关系;6.确定最终的里程碑计划。