1.4 如何灵活运用项目构思方法
工作场景描述
当想制订一份合理的项目构思方案时,可查看。
解读与分析
合理的项目构思方法有助于项目经理和团队制订新颖、合理且完善的项目方案。
项目构思是一种创造性活动,无固定模式或现成的方法可循,项目经理需要对具体情况进行具体分析。尽管如此,仍有一些常用的分析构思方法可供借鉴、参考。以下介绍的是项目构思中常用的几种方法。
1.混合构思法
简单地说,混合构思法就是把两个或两个以上的项目相结合,形成新项目。这是项目构思时常采用的最简单的方法。投资者(或客户)为适应市场需要,提高项目的整体效益和市场竞争力,往往会依据项目特征和自身条件,将企业自有或社会现有的几个相关项目结合起来形成一个新项目。此种构思方法适用于在市场上已经取得了很好效果的项目,因而不需要做太多的市场调查。另外,实施该项目的企业往往是规模相对较大的,实力相对较强的企业。
2.比较分析法
运用这种项目构思方法时,项目策划者通过对自己所掌握或熟悉的某个或多个特定的项目(既可以是典型的成功项目,也可以是不成功的项目)进行纵向分析或横向联想比较,从而挖掘和发现项目投资的新机会。这种方法对现在的项目从内涵和外延上进行研究和反复思考,因而比混合构思法要复杂些,要求项目策划者具有一定的思维深度,并掌握大量有价值的信息。
3.集体创造法
成功的项目构思所涉及的因素很多,需要构思者有广阔的知识面,掌握大量的商业信息以及进行多方向、多层次的思维。单靠投资者本人或某些项目构思者,往往很难顺利完成项目构思。因此,发挥集体的力量,依靠多方智慧进行项目构思是十分重要的。进行集体构思时,可以取长补短,相互启发不同思维观点交织碰撞,从而得到完善的项目构思方案。集体创造法通常有如下几种。
(1)头脑风暴法。头脑风暴法又称脑力刺激法、智力激励法,创造过程的中心是“发现设想,提出新构思”。开展这种集体创造活动时,需要召集较多的人员参加,一般以6~12人为宜,共同畅谈讨论。畅谈讨论需要遵循以下两个原则和四条规定。
两个原则:一是讨论者应自由表达自己的想法,任何人暂时不要对他人的想法做任何评价,以使发言者畅所欲言;二是大量的想法中必定包含有价值的内容,会后,项目经理要进行全面综合的评析,认真归纳总结,从中找出有价值和新颖的设想。
四条规定:一是不许批评他人的想法;二是鼓励与会者畅所欲言;三是鼓励与会者多提设想和看法;四是追求综合改进。
头脑风暴法既可用来对整个项目方案进行构思,也可以用来解决项目中的某个具体问题或改进某个局部方案。
(2)集体问卷法。给每位参加集体创造的人一份罗列了与项目构思相关的主要问题的问卷,要求每个人在一定的时间内,将问题的解决办法以及对项目投资的某些设想和看法写在问卷上,然后将问卷收回,汇集整理内容并加以总结,再进行集体讨论,做进一步的研究、比较和筛选,最后形成一致的方案。这种方法将意见调查法和头脑风暴法结合使用,效果较好,经常被采用。
(3)逆向头脑风暴法。此方法只适用于讨论、修订存在缺陷,应该加以改进和完善的项目初步方案。具体操作方法是召集所有参加项目构思的人集中研究讨论项目构思中的不足,并寻求最佳解决方案。这不是进行新的项目构思,而是对原有构思进行修改、补充和完善。
以上三种方法并不是相互孤立的,在恰当的时候并用,会产生更好的效果,获得意想不到的好处。
关键点提示
项目构思可以运用的方法有:
1.混合构思法;2.比较分析法;3.集体创造法。