1.3 如何进行项目构思

解读与分析

一个成功的、令客户满意的项目构思不是一蹴而就的，需要一个逐渐发展的过程。项目构思一般分为三个阶段，即准备阶段、酝酿阶段和调整完善阶段。

1．准备阶段：研究整理获取相关信息

项目构思是针对客户的需求对和项目有关的信息进行加工整理，去粗取精，形成合适的项目方案的过程。项目构思准备阶段的工作一般包括如下具体内容。

（1）明确拟订构思项目的性质和范围。只有明确项目的性质和范围，才能知道需要什么样的人参与到项目构思中来。

（2）调查研究、收集资料和信息。收集项目的相关信息可以帮助项目经理更好地了解项目的背景和环境，以便做出更合适的项目构思。

（3）整理、研究资料和信息。所收集的信息不都适合于进行项目构思，要对其进行甄别，去粗取精。可通过分类、组合、演绎、归纳、分析等多种方法，从所获取的资料和信息中挖掘出有用的信息或资源。

2．酝酿阶段：比较分析产生创意

酝酿阶段一般包括比较分析、创意出现、构思诞生三个过程。

（1）比较分析。就是把所拥有的资料和信息与所要构思的项目联系起来，经过全面、系统、反复的思考，进行比较分析，从而得出对项目构思有用的信息。项目构思的过程既是逐渐发展的过程，也是一个逻辑思维和非逻辑思维交融的过程，在这一过程里“灵机一动”往往非常重要。

（2）创意出现。创意往往是在大量思考活动中所出现的，与项目有关，具有一定新意。但又不完全成熟的某些想法或构思。创意的出现事实上也可以看作以人的智力以及大脑中的信息、知识为基础，通过综合、类比、借鉴、推理而得出某些想法和构思的逻辑思维过程。只不过在这一逻辑思维活动中，有关项目构思的某些细节、某些方面还不十分清晰，有时有关项目的一些想法或构思一闪即逝，往往不能被人的意识所捕捉。因此，创意的出现是项目构思者的大脑在有意识活动中，逻辑思维和非逻辑思维相互交融的一种结果。

（3）构思诞生。构思诞生是指通过多次、多方面的创意出现和反复思考，形成了项目的初步轮廓，并用语言、文字、图形等可记录的方式明确地表现出来。

项目构思的酝酿阶段是整个项目规划的基础，也是项目构思进一步深入的切入点。在这一阶段中，项目构思者能否捕捉到思维活动中随机出现的一闪即逝的想法非常重要，许多成功的项目构思者在后来的回忆中说，有时正是这一瞬间迸发的灵感火花，决定着整个项目的蓝图，或为整个项目的构思指明了方向。

3．调整完善阶段：甄选归纳补充完善

项目构思的调整完善阶段，是从项目初步构思的诞生到项目构思完善的整个过程，它包含发展、评估、定形三个具体阶段。

（1）发展。所谓项目构思的发展，就是将诞生的项目构思进行进一步的分析和设计，去除构思中不切实际、不完善的地方，同时在外延和内涵上对其做进一步补充，使整个构思趋于完善。

（2）评估。评估就是对已形成的项目构思进行分析评价，或是对形成的多个构思方案进行评价筛选。在这一过程中，需要从项目组织中，甚至从外部聘请一些有关方面的技术专家、顾问，进行集体会商和研究，选取专业人员使已形成的项目构思尽可能地完善或符合客观条件。

（3）定型。要对已通过发展和评估阶段的项目构思做进一步的调查分析。调查分析的内容有：是否能使客户满意，是否适合实际环境，资源是否充足，成本是否合理，实施后的项目能否取得预期的经济效益，等等。在此基础上，项目经理将项目的构思细化成具体可操作的项目方案。在细化过程中，若发现不完善或不合理之处，项目经理应立即进行改进、修正，至此，整个项目构思或项目方案得以定型。

以上三个阶段及若干个步骤，体现了项目构思的发展过程，只有每一个阶段、每一个步骤的工作都做扎实了，才能产生理想的项目方案。