1.2 如何做好项目可行性研究

解读与分析

项目可行性研究是对项目的实施方案进行调研、评估、筛选并建议采用适合于项目运行的方案的过程。在启动项目之前，项目经理必须进行项目可行性研究。项目可行性研究要考察多种可能的方案并识别潜在问题。一般来说，项目经理进行项目可行性研究时要做好以下三个方面的工作。

1．了解可行性研究的目的

可行性研究需要投入大量的时间和金钱，对它进行有效的管理非常必要。如果能够理解可行性研究的目的和项目成功的评价指标，就可以集中精力做好工作。虽然各个项目的可行性研究内容不尽相同，但是以下几点是比较基本的。

（1）考察备选方案。考察尽可能多的备选方案，对每一种方案都要分析一下，看看在市场和技术条件的限制之下，这个方案是否可以有所改进。

（2）对重要问题作出明确回答。可行性研究必须对一些重要问题作出明确的回答，特别是在考察备选方案时。这些重要问题包括：对项目成本和收入的估算，对项目参与各方目的的理解，确认项目在技术和财务方面的可行性，估算出可能得到的经济回报。

（3）评价各个备选方案。可行性研究需要搜集足够的信息，用于评价各个备选方案。这些评价指标要考虑项目目标和项目投资人的利益。

（4）提供项目实施方案。可行性研究的结果要能够提供未来项目方案实施的思路。项目经理可以把可行性研究看作一个过滤器，它滤去了那些不能实现项目目标的方案。可行性研究最终要为下一个阶段（设计和评估阶段）提供一个已更新的项目产品规范和该阶段的工作计划，它同时可以为项目实施阶段提供计划方案。

2．启动可行性研究

运营一个项目，除了总体上需要做计划外，每一个环节都需要做计划，可行性研究也不例外。启动可行性研究需要经过以下五个步骤。

（1）组建管理团队。要为项目的可行性研究组建一个管理团队，由经验丰富的管理者和团队成员组成。团队人员的组成应根据项目的性质决定。一般来讲，这个团队应该包括技术、金融、营销方面的专家；对于大的项目，还应包括经济、法律、环境以及人力资源等方面的专家。可行性研究的组织管理者不一定是随后进行规划、组织、实施、控制项目的项目经理，但是最好能够让项目经理成为项目可行性研究团队的成员，这样，项目经理才能够对项目有更深刻的理解，产生更强的主人翁意识，从而增加项目成功的可能性。

（2）确定研究的范围。确定可行性研究的范围，要明确研究所要做的工作和研究工作的一些约束条件（质量、成本、时间等）。项目经理必须明确为方案决策者提供什么样的信息，以便他们对各个备选方案进行评选。

（3）引入外部专家。可以邀请外部专家加入可行性研究的核心团队。如果仅仅是临时调用，需要得到有关方面的许可。

（4）为可行性研究做出计划。进行项目可行性研究可以有效规避风险，克服投资的盲目性，从而避免投资损失。所制订的计划包括里程碑计划和职责表。里程碑计划应该划分出可行性研究的关键阶段，定义中间报告和最终报告，还应该包括会议和数据收集，等等。计划应该确保从不同角度进行调研，强调那些后备考察项和它们之间的相互关系，还要确保从不同角度的调研能够综合在一起。所做的计划既要保持相对稳定，也要有一定的灵活性来应对没有预见到的变化。

（5）为可行性研究做好预算和进度安排。为可行性研究制订时间表和安排预算。时间和预算要计划充分，要能够对备选方案进行有深度的研究，否则将影响项目整体的可行性。此外，需要注意的是，预算是为了做好适度的可行性研究，而不是为了在设计和评估阶段进行更深层次的调研。

3．管理可行性研究

一旦制订了可行性研究计划，就要对它进行管理。下面是管理可行性研究的三个主要内容。

（1）明确组织职责。要明确组织的职责，首先需要构建一种基于里程碑式的、有针对性的、灵活的团队组织结构。团队成员要清楚期望得到什么、什么时候得到。他们同时也需要明确如何能够使自己的工作与可行性研究的框架一致，知道该向谁进行工作汇报。这就要求角色和责任定义清晰。职责表是一个非常有效的工具。职责表是结合项目组织机构和工作分解结构制订出的表，可以使将工作范围内的每一个要素都分解到相关负责人。

（2）做好内部沟通。可行性研究的实施要求团队成员之间进行充分沟通。项目经理应该与项目出资方频繁沟通，确保研究目标符合出资方的要求，确保任何需求的变化都能被识别出来。同时，团队也应保持良好的内部沟通。沟通体系要能够保证所收集的信息对团队成员而言，是容易查询和获得的。

（3）协调控制。项目经理承担对可行性研究进行控制的责任。必须确保项目的各个里程碑能够按时完成，并确保所有里程碑完成后能够及时得出最终的研究报告。

项目经理在进行项目决策之前，一定要做好项目可行性研究，盲目上项目会铸成大错。