破案神探:百战百胜的超级沟通法
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赢取信任,有效消除戒心

是否能够赢得沟通对象的信任,对沟通能否顺利进行有着至关重要的影响。对于这一点,谈判专家加里·内斯纳有自己独到的见解,他曾经这样讲道:“取得对方的信任,可以让对方变得更加积极主动,并能够有效消除对方的戒心,有助于双方迅速达成共识。因此在沟通伊始,我们首先应当想办法获得对方的信任和好感。”

作为一名有30多年工作经验的破案专家,内斯纳每天都要和各种各样的人打交道,并曾经多次参加危机谈判,也因此积累了很多获取信任的经验。在他身上,曾经发生过这样一个真实案例:

那是在1999年冬季的一天夜晚,内斯纳突然接到上级打来的电话,要求他立刻到纽约某区的一幢大厦执行任务。

等到内斯纳赶到现场,才得知有3名武装分子闯入了该大厦,并挟持了至少20名人质。考虑到人质的安全,有关部门不得不十分谨慎地安排作战计划。尽管特种武器和战术组都已经做好了部署,狙击手也在附近的屋顶就位,但上级领导还是希望能够和平解决此事。所以经验丰富的内斯纳被紧急征召归队,负责这次与武装分子谈判的任务。

内斯纳首先通过无线电与武装分子简单沟通了几句,发现他们戒备心理极强,而且情绪比较冲动,内斯纳担心他们会做出不明智的选择,便决心进入大厦,与他们近距离沟通,在获取他们的信任后想办法说服他们释放人质、缴械投降。

于是内斯纳用非常诚恳的语气对武装分子说:“我现在准备进入大厦与你们交流,我将不携带任何武器,高举双手,自己一个人慢慢走进来,希望你们能够明白我的诚意,给我这个与你们沟通的机会。”当时在场的人员都对内斯纳的这个决定感到担忧,他们认为这样做不合规定,但内斯纳将生死置之度外的勇气也确实让武装分子佩服,他们允许内斯纳进入,并同意隔着一间办公室的门和他对话。

内斯纳使出了浑身解数,花费了6个小时的时间与这些武装分子沟通。一开始他采取了随机提问的办法,然后根据武装分子的反应及时调整。为了与武装分子拉近距离,他还和他们谈了些关于家人的话,最初内斯纳说话时武装分子还爱搭不理,可慢慢地,他们被内斯纳的诚恳打动了,因为他确实是从他们的角度在分析利害关系。在他的开导下,这些武装分子打开了办公室的门,与内斯纳面对面沟通,同时他们也开始倾吐自己的心声,而内斯纳则用鼓励的态度引导他们诉说更多。

随着时间的推移,内斯纳彻底取得了这些武装分子的信任,也让他们明白选择主动投降要接受的惩罚并不严重,而负隅顽抗则会导致无可挽回的后果,也会让关心他们的家人、朋友伤透了心。

最后,3名武装分子都选择了缴械投降,他们举着双手走出了大厦,做好了迎接手铐的准备,而内斯纳也因为成功解决了人质危机而受到了嘉奖。

从这个案例中可以看出,在面对存在戒备心理的沟通对象时,我们一定要阐明自己真诚的态度,让对方能够对我们产生信任,接下来再进行沟通时也要想办法从对方的立场出发,使他们明白我们是来帮助他们解决问题,而不是来制造麻烦的,这样他们就会变不信任为信任,也不会再对我们提出的要求故意抵触了。

这个案例也提醒了我们,在与人沟通时,不能表现得过于谨慎,更不能流露出防备、敌对的意图,而是应当像这位谈判专家一样表现出足够的真诚和信任来,这样才更容易获得对方的接纳和认可。

从某种意义上说,信任可以被称为沟通的基础。那么,在与他人沟通时,我们应当如何与对方建立互相信任的关系呢?

1.寻找沟通双方的共同点

心理学专家曾经指出:人们总是会对与自己相似的人产生信任感,因此沟通双方如果能够找到这种相似性或者说是共同点,就很容易建立起彼此互信的关系。为此,在与他人沟通时,我们应该想尽办法找到这些共同点。比如,我们与对方有着共同的目标或愿望,需要和对方面对同样的问题等,我们不妨抓住这些共同点做文章,就能够在沟通中建立信任和良好的人际关系。

就像在本节案例中,谈判专家就找到了与武装分子之间的一个共同目标——都希望能够摆脱当前危急的局面,以最小的代价破解难题。所以谈判专家从这方面入手进行沟通,逐渐赢得武装分子的信任,促进危机的成功解决。

2.了解对方的想法并提出真诚的建议

我们在与他人沟通时,要给予对方足够的耐心。假如他们的戒备心理很强,那就更应当如此,我们可以想办法多说一些让对方感兴趣的话题,使对方愿意发表自己的看法。在对方诉说的时候,我们则应当认真地聆听,并从中分析出对方的真正意图以及一些隐秘的想法等。

在对方倾吐完毕之后,我们可以提出自己的建议。这种建议一定要抓住对方的心理,从对方的角度出发考虑问题,让对方能够马上意识到接受建议会给他们带来好处,或是有可能让他们摆脱困境,那么对方对我们的信任感就会急剧增长,而且最终也很有可能被我们说服,这样沟通的目的也就能够达到。

3.通过清晰、可靠的言辞赢得信任

在沟通过程中,为了赢得对方的信任,我们还应当注意用语谨慎的问题。为了避免对方误解,我们应当清楚明白地表达己方的意愿,同时还要慎重做出承诺。特别是在无法做出承诺的时候,一定不能信口开河地对对方打包票,这样只会让对方心生怀疑,并减少对我们的信任。

因此,我们一定要避免说出不可靠的许诺,但如果已经对对方做出了许诺,则应当尽量彻底地去实现,这会大大提升我们在对方心目中的形象,如果今后还有与对方沟通的机会,这些便会成为我们的加分项。