03 麻烦的事,就在前一天稍做准备吧
推荐人群
□多为脑力工作的人
□适应时间较久的人
快速掌握的诀窍
事先稍做准备,就会让嫌麻烦的大脑把“未知”当成“已知”
经费结算等事务工作,或是问题报告、学习、收拾房间等事情,总会让人忍不住想拖延,你是不是也有同样的烦恼呢?
想要迅速不拖延地完成这些事情吗?诀窍就隐藏在前一天。
比如,在工作方面,应在前一天下班前稍做准备;在私人生活方面,则应在睡觉前稍微准备一下。
以经费结算为例,我们可以在前一天下班前先输入第一个条目,或把收据之类的物品整理好,放在办公桌抽屉里最显眼的位置。
若是问题报告,就先和上司预约好汇报时间。
若是资格考试,就打开复习资料,并在旁边放好笔记等文具后再睡觉。
若是收拾房间,就在前一天晚上先扔掉两三个不需要的东西,并简单地整理一下将要收拾的房间,以方便第二天的清扫。
仅需这些行动,就能让原本容易拖延的事情变得更容易下手。
这个办法在处理那些需要动脑筋的复杂工作,或是初次接触的新项目时尤其有效。
在制订企划案和战略案时,可以把想添加的内容记下来,并大致浏览参考使用的过往资料,制作撰写概要时需要用到的新文档,并保存在电脑桌面上。
可能你会感到不可思议,觉得“就只有这些吗”?其实这么做的理由有两点。
一是能够降低行动的难度。
这和刚刚我们提到的“ 10秒行动”异曲同工,只稍微有所行动,让不擅长接受“未知”事物的大脑感觉这个行动其实是“已知”,就可以避免与大脑想要维持现状的防卫本能产生冲突。
二是缩短了物理访问时间。
在已经事前准备的情况下,我们就可以毫不犹豫地继续行动了。在产生“好麻烦啊”“今天还是算了吧”等多余的想法之前,我们的双手其实就已经动起来了,因此,也能大幅减少拖延的情况发生。
这么做还有一项额外优势,那就是在稍做准备后再进入梦乡时,我们的想法会被不断完善,甚至孕育出新的点子。
大脑会在睡眠期间整理出当天的所见所闻,并在这个过程中唤起到此为止积累下来的信息和记忆,这些内容在脑中融合后,就可能迸发出一些意想不到的好点子。
可见,在前一天稍做准备,不仅可以强化行动力,还能带来额外的好处。
而且操作起来也非常简单,所以请一定要实践一下。
要点
工作结束后再稍微花点工夫,第二天的行动就会完全不一样!