小团队管理的九项基本功
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1.5.2 困难二:跨越不会管理的鸿沟

在一个组织的管理梯队中,从下到上通常是主管、部门经理、总监、总经理。小团队管理者处于管理梯队的底层,而且很多人是第一次做管理,缺乏管理技能,成熟管理者认为很普通的一些事情,到了他们这里却常常出错,成为难以跨越的管理鸿沟。

第一,不会对员工授权。

新任管理者往往不能正确委派任务,凡事自己冲在最前面,把员工留在身后。员工明明没有事情做,却不得不装作很忙的样子。

很不幸,我在大学刚毕业时遇到的就是这样一个主管。到了下班的时间,我和一些同事明明没有事情可做,但由于主管没有下班,而且看上去特别忙的样子,我们也不好意思准点下班。从6点熬到6点半,再熬到7点,饿着肚子等办公室里的人陆陆续续都走了,我们才能长舒一口气,心想“终于能下班了”。在私下聚会的时候,几名老员工偶尔会抱怨:“真希望公司能培训一下主管的管理水平呀!”

第二,不会获得上级的支持。

新任管理者常常把上级看作工作的监督者和考核者,而不是支持者,甚至在遇到问题时不愿向上级求助,担心上级认为自己能力不足。

我在刚做管理的时候就没有做好这一点,导致有时候不清楚团队的目标是什么,因为我忽略了主动和上级沟通,不知道上级对团队的期望和要求,所以在工作中走了不少弯路,在不必要的地方浪费了团队的很多精力。

后来,我被调到管理岗位,第一件事就是和上级沟通,弄清楚上级对团队的期望和要求,以免盲目开展工作。

第三,不会反馈。

新任管理者往往拖延很长时间才和员工谈论绩效问题,他们认为反馈就是指出问题和批评员工,担心这样会引起员工的抵触,自己也难以说出口。

这是新任管理者最容易犯的错误之一,在缺乏技巧的情况下进行反馈,很容易把本应该是表扬的机会变成“批斗会”。管理者拼命证明员工这样做是错误的,员工则不断辩白自己这样做是有理由的,双方从争执变成争吵,反而忽略了反馈的根本目的。

新任管理者应该如何提高自身的管理技能呢?

有人觉得答案很简单,只要学就行了。

可是,如果学习的途径和内容不当,就可能适得其反。不只是“伪成功学”会误人子弟,一些看上去很有道理的管理用人之道也可能让人一头雾水。

例如,市面上的一些课程号称“从古典文化中学习管理用人之道”,但对于初学者,我并不提倡学习这些内容,因为古典文化中的智慧往往需要我们去“悟”。对于管理用人之道,这些课程不会直白地指导你第一步怎么做、第二步怎么做,反而会把很多简单的管理问题复杂化。

很多人在学完这些课程后依然一头雾水,这还算是好的,学到“走火入魔”的人我也见过不少。

我曾见过一个创业公司的老板,别的没认真学,却自诩精通三十六计和“厚黑学”。带着这样的理念管理员工、服务客户、看待合作伙伴,看到的自然是尔虞我诈和相互利用。

这种管理价值观是错误的,正确的管理价值观应该是“正”的、合乎道德的,而不是“歪”的。

还有一些学习内容也需要谨慎选择,即近些年很流行的“网红大咖”的课程。虽然这些“网红大咖”在宣传海报上宛如明星一样笑容迷人,但是他们出品的课程大多以偏概全,毕竟他们的个人经验有限,在A公司中总结的“三板斧”放到B公司中不一定适用,甚至一些观点本来就是错误的。“明星光环”的加持导致这类课程在网络上随处可见,我们一定要谨慎选择。

要想提高自身的管理技能,小团队管理者到底应该学什么呢?

经过多年的发展,管理学和领导力理论已经非常成熟,系统而全面的知识体系早已形成。你在工作中遇到的管理难题,很可能早就被人研究透了。

小团队管理者只要学习基础的管理常识和基本功就够用了,如怎么用人、激励员工、辅导员工、与同级管理者建立人际关系、向上管理、绩效管理等。其实,这也是本书的内容体系,借助案例和方法,我希望你既能快速建立必备的管理知识体系,又不必研读过于专业的管理学书籍。