1.2 管理小团队的九个挑战和九项基本功
第一个挑战是管理者角色认知。
很多人在正式成为小团队管理者之前曾是“一个顶俩”的业务能手,开始做管理后,还是按照业务员的思维方式做事。
这种思维方式难以激发团队成员的主动性,管理者以为只要自己冲在最前面,其他人就会模仿、追随,当发现没有多少追随者之后,便开始泄气了。
正确认知管理者角色并成功转型,像真正的管理者那样采取行动,是小团队管理者应该掌握的第一项基本功。
第二个挑战是树立威信。
当你信心满满地准备推行一项新的计划或改革的时候,有资历的老员工带头质疑你的决策,让你有心无力。
有条不紊地快速树立威信,让大家心服口服地追随自己,是小团队管理者应该掌握的第二项基本功。
第三个挑战是招聘人才。
很多小团队管理者需要亲自招聘人才,招聘是比较专业的工作,仅仅凭感觉、“眼缘”招人是不行的。
那么,小团队管理者应该如何避开招聘中的常见误区,招聘到合适的人才呢?
规划岗位需求、做好人才画像,并在招聘过程中考察应聘者的真实情况,录用合适的人才,是小团队管理者应该掌握的第三项基本功。
第四个挑战是知人善任。
如果不懂得用人策略,管理者就很难协调各种人际关系。
曾经的上级成为现在的下属,该怎么管?
新员工该怎么管?
“老油条”型员工该怎么管?
是成为能够驾驭各种人才的用人高手,还是甘做只能管理“听话”型员工的平庸管理者呢?
知人善任是小团队管理者应该掌握的第四项基本功。
第五个挑战是绩效管理。
每个团队都有绩效管理的工作,为员工做绩效考核是小团队管理者的基本工作职责之一。关键问题是,绩效管理只要打个分就够了吗?
正确认识绩效管理,并通过恰当的方式提升团队和员工的绩效,是小团队管理者应该掌握的第五项基本功。
第六个挑战是团队激励。
如果分配任务只能靠强制安排,一旦管理者不在,员工就会“放飞自我”,那么,与其说员工的职业素质不高,不如说管理者的管理能力不足。
让员工主动工作,而不是监督他们工作,是小团队管理者应该掌握的第六项基本功。
第七个挑战是培养员工。
小团队里的很多员工渴望发展和成长,越优秀的员工越是如此,他们更注重发展前景。如果你忽视了这一点,一旦他们遇到发展瓶颈,就会离你而去。
进行人才盘点,并针对不同的人才制定不同的培养策略,留住核心人才,是小团队管理者应该掌握的第七项基本功。
第八个挑战是向上管理。
对于小团队管理者来说,上级的要求往往是团队的工作目标。如何领会上级的意图并高效落实?如何获取上级的信任和支持?如何说服上级听从你的意见或接受你的方案?
向上管理是小团队管理者应该掌握的第八项基本功。
第九个挑战是跨部门项目协作。
小团队管理者的工作不仅来自团队内部,还经常来自团队外部,如协同同级兄弟部门完成项目,尤其是能够出业绩的、跨部门、跨专业的大型项目。
让同级兄弟部门主动参与并顺利完成跨部门项目,是小团队管理者应该掌握的第九项基本功。
以上九个挑战对应着小团队管理者应该掌握的九项基本功。
在接下来的内容里,我会逐一对它们进行详细介绍。