如何看懂会计的账？

这一节我给大家讲一下，如何看懂会计的账。你想看懂会计的账，必须先研究会计记账的逻辑。

我们现在记账基本上采用权责发生制，资产负债表和利润表就是按照权责发生制做出来的。那么什么叫权责发生制？就是权利义务责任产生的时候就确认的一种制度。举个简单的例子，比如说，我销售了一批商品，金额一共是100万元，可是我没有收到钱，我只是把货给发了、开了发票。那么按照权责发生制的记账原理，只要你货发了、发票开了，只要你符合会计收入确认的规则，那你就应该确认收入了，这和你实际上收没收钱没关系。

那么与此对应的叫收付实现制。什么叫收付实现制？就是我收到钱、付了钱，我所有的收付都实现了，我才开始记账的制度。现金流量表就是按照收付实现制做出来的。

所以大家来看，只要我们现在的记账逻辑一改，账就面目全非。

下面我就给大家说一说简单的记账逻辑。其实我们会计做账就有点像金庸小说的一个招式，即乾坤大挪移。

举一个简单的例子。有人给我投资了2000万元，那么会计记账的时候怎么记这2000万元呢？一定是我的银行存款增加了2000万元，会计科目叫货币资金；同时，我的所有者权益也增加了2000万元，这是我的实收资本。你看一个资产增加，一个所有者权益增加，平衡了吧？那么在经营的过程当中，我拿了1000万元的现金——也就是银行存款，买了1000万元的商品，这个时候我们会发现，我的银行存款减少了1000万元，我的库存商品增加了1000万元。体现在资产负债表里边就是，我的存货增加了1000万元，这1000万元就是从货币资金挪到了存货上的。如果我把这1000万元的商品以1200万元的价格卖掉，我中间就赚了200万元，形成了200万元的毛利，我的利润表当中就有数据了。但如果我将这1000万元的商品以800万元的金额卖掉，我就亏了200万元，我的资产也就减少了200万元。

所以财务做账是按这个逻辑做的，账永远是后进制的，也是说要等所有的业务发生了以后财务才会知道。所以你要想解决财务的问题，就必须先解决业务的问题。如果业务上的问题你没有理清楚，到财务这块就是一笔糊涂账，再厉害的会计也做不明白。但也有一些会计明明很清楚业务的情况，因为自己能力不足，就把账搞得很乱，这种情况很多。所以我们想做好财务管理，还必须选好财务人员。

比如说，什么样的人适合做出纳呢？因为出纳天天管钱，所以如果你经营的是一个家族企业，你用你的亲戚做出纳反而是很危险的。为什么？因为即使他把钱拿走了，你可能也拉不下脸面送他进去。但如果出纳是你招聘来的，你把他的背景审得干净一点，他如果真的敢拿钱走，你就可以把他送进去。所以干出纳的这个人，他和他的家里人绝对不能有不良的嗜好，比如说喜欢赌博。也不能是有特别重的经济负担的人，为什么？因为一旦经济压力大了，他就有可能铤而走险去拿公司的钱。所以出纳的人选很重要。以前有一家企业的出纳拿走公司几千万元，老板最后还是没敢把她送进去，因为这个出纳是老板的小姨子。所以有的时候，公事是公事，私事是私事，一定要公私分明。

又比如说，什么人适合做会计？比较踏实的人。因为会计的工作是比较枯燥的，整天对着单子，所以做会计的人需要比较踏实，能够坐得住板凳。但同时，对会计还得有一个要求就是，要多了解一下业务。如果会计不懂业务，他的账很可能做错了，你之后做的报表分析的结果很可能也是错的，所以会计得懂业务。

那么会计主管适合什么样的人来做？小的企业的会计主管，其实就相当于财务经理和财务总监了，所以干会计主管的人，需要多少有一些承担能力、沟通能力和协调能力。那么做到财务经理和财务总监级别的人，不只需要专业知识，还需要丰富的知识储备、开阔的眼界。做到顶级的财务总监还需要有丰富的人脉关系。无论选什么样的人做会计主管，记住一点，他的人品才是至关重要的。如果他的人品不好，能力越强就越能祸害企业。

会计记账还有一个关键的规则是什么呢？就是我只认单子不认人。所以做假账得先从造假单子开始。很多企业搞假账就是造了一堆假的单据，因为没有单子会计没办法做账，所以如果原始单据有问题，你就会发现，你的账永远都不准。

我在这里对本节的内容做一个简单的总结。作为一个管理者，我们要懂点会计做账的原理，别被蒙。会计记账最关键的就是记账规则和原始单据，我们要找一个负责任的会计主管，这个财务会计主管最好还要跟公司董事长志同道合，两个人合不到一起，天天闹别扭，最后账也一样乱。

下一节我来讲对外三张报表、对内管理报表，叫“一套账、两份表”。