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2.3.4 数字员工带来的变化
数字员工的引入给员工、企业都带来了新的变化。
对员工来说,数字员工可以辅助完成重复、固化的工作任务。在数字员工执行任务的期间,员工的精力得以释放,可将更多时间投入关键结果的任务确认以及一些更高价值的工作。对企业来说,员工与数字员工的相互协作模式将成为未来的发展趋势,企业在享受数字员工带来的红利的同时,也需要提高管理数字员工的能力,规划企业未来人才战略。
下面以前文介绍的G集团财务数据同步数字员工为例进行说明,其整体业务概览如图2-17所示。
图2-17 财务数据同步业务概览
原来整个业务流程需要人工参与完成,而现在可以通过数字员工与人工相互协作而完成,具体的协助内容如表2-1所示。
表2-1 “数据同步”协同工作
由表2-1可以看出,引入数字员工后,普通员工在处理数据同步业务时,主要负责数字员工的启动(固定任务可以通过计划任务定时启动)以及关键信息的确认,而数字员工负责过程中主要的固化的流程性任务,与此同时,需要运维人员对数字员工的运行状态进行实时监控。
通过上述具体案例可知,在引入数字员工后,财务人员的时间精力得以解放,其工作内容也发生了新的变化,即拥有更多时间洞察数据的变化,分析变化的根本原因,进而提出持续改进的建议,帮助企业管理层及时制定改进策略。