合伙人制:创新型企业管理与运营实战策略
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3.5 和谐的上下级关系:合作、互助、携手向前

在互联网时代的新型企业中,企业与员工的地位是平等的,两者的关系不再是管理与被管理、隶属与被隶属的关系,更多的是互相合作、互相帮助,携手向前共同完成目标。作为企业的老板、领导者,必须做到贴近员工、走进员工的心里。而做好这些工作的前提就是想尽一切办法缩短与他们的距离,明确他们的想法和做法,真正地为员工利益和长远发展着想。

3.5.1 俯下身来与下属说话

作为企业的掌舵人,不能再有“高高在上”的姿态,只有真正地“俯”下身来与员工融合到一起,才能留住人才,将每个人变为企业发展的推动者、产品创新的原动力。

要实现老板与员工地位的平等关系,需要在企业内部实行扁平化运营。这是一种新型的运营模式,总体思想是打掉企业内部长期以来形成的部门墙,优化治标不治本的管控体系,精简各种审批签字的烦琐流程。实行管理机构精简化、流程简约化。

和谐的上下级关系,是互联网时代简约思维的具体体现,有简约、迅速、极致的特点,也是互联网时代新型企业的标配。

案例11

小米的崛起和所取得的成就有目共睹,成就了互联网企业界的一段佳话。尽管它的成功有很多因素,但其中一个不可否认的因素就是小米卓越的内部运营模式——扁平化管理,在此基础上小米的内部运营还有很多“开创性”的做法。

小米没有设各种管理性部门,管理层很简单,核心管理人员就是由七个合伙人组成,各自分管不同的工作。合伙人下面就是部门主管,每个主管管理着小组,然后就是普通员工。小米的组织架构基本上就是三级,核心创始人—部门领导—员工,一竿子插到底地执行。它不会让团队过大,团队一旦达到一定规模就一定要拆分,变成项目制。

小米员工的级别也很简单,无论是总监还是经理都是工程师,级别都一样。除了7个创始人有职位,其他人都没有职位,都是工程师。在这种扁平化的组织架构下,谁也不需要考虑自己怎么能升职这些杂事,一心扑在工作上就可以了。大家是在生产优质产品这一共同信仰下去做事,而不是靠管理产生效率。

另外,小米的管理层也很少聚在一起开会,有什么事情在米聊群里就解决了,有的主管申请报销费用,只要在米聊截个图报上去就可以了。

小米对员工考核没有KPI,表现好就加薪,但不会有晋升,因为本身就没有太多的职位高低。这在传统企业看来是很不可思议的,即使在互联网公司也没有哪家不做绩效评估的。

可见,小米的组织形式是完全扁平化的,7个合伙人既是公司管理层的骨干,共同支撑着企业的发展,又分工明确,各司其职,自成一体。组织扁平化精髓就是做到了极简,可以最大限度地盘活企业的人才资源,同时降低管理成本,集中优势去做市场,满足客户需求。

3.5.2 和谐的上下级关系的作用

和谐的上下级关系对企业的发展是十分有利的,具体体现在以下三个方面:

(1)提高工作效率

扁平化是一种新的组织模式,与传统的金字塔组织模式相对。大家对金字塔组织模式都不陌生,因像金字塔而得名,塔尖是企业的老板、领导或高管、董事长、部门总监等,接下来依次是中层管理人员、基层管理人员、一线员工,金字塔组织模式如图3-9所示。

图3-9 企业内部组织金字塔式的运营模式

这种模式的工作思路就是,上级下达指令时需要先从塔尖传达至基层,一级一级下达;而下级向上级递送工作报告时也需要从最基层人员开始,经过层层审核、批准,最终才能到高层手中。这样做的最大劣势就是信息严重滞后,从而影响到信息的有效性和执行性,如上级制定的制度、政策无法及时下达到每个部门、每个人员,下级的意见、建议无法第一时间送达至高层等。

而扁平化组织模式则没有这些顾虑,由于高层与基层之间没有其他中间环节(见图3-10),极大地保证了信息传递和沟通的顺畅,大大提高了工作效率。这种模式的核心只有一个,即管理要简单,少管、少制造管理障碍,尽量做到直通直达。

图3-10 企业内部组织扁平化运营模式

(2)可激发基层员工的工作积极性和创造力

前面讲到,传统(金字塔)模式下的员工执行基本靠听从上级指示,也就是说,几乎被动式地服从,而人一旦习惯了服从,习惯了被他人牵着走,就会失去自主性和创造性。体现在工作上,尤其是遇到危机时,可能会因为固有的思维而没有一点主动解决的意识,当所有的问题都需要老板来解决,也就意味着这个企业命不久矣。

而扁平化管理体系中下属有更多与高层接触的机会,在服从的同时可献计献策,共同商讨,关键时刻可对特定需要做出自己的决策和反应。这在很大程度上激发了基层员工的积极性和创造力。

提高决策效率最有效的方式就是减少层级,让组织变得扁平化。用“现代经营管理之父”法约尔的话说就是:上级不能越级指挥,下级不能越级请示汇报,这样的组织结构一旦确定,不可逾越。往往层级越多,信息越失真,传递效果越差,直接减弱执行力

(3)交流无障碍

下级不能越级汇报,部门对自己的计划和方案保密,有特定工作或头衔的人不能随便暴露身份,基层员工无法与企业高管直接对话。这些规定正是很多企业挂在墙上的规章制度,即使没有明文规定也是隐性制度,大家你知我知,谁也不会轻易越雷池半步。一个企业应该有自己的规章制度,但是如果限制了企业的发展就不应该保留。其实,这些所谓的规则正在限制企业的发展,尤其是内部的交流与交换。

现代企业需要一个更宽松的内部环境,利用互联网的便利,开放式作业,精简式管理。以需求为核心,建立横宽纵短的短平快管理体系,使企业适应信息社会的高效率和快节奏,实现企业内部的有效沟通,使企业组织具有较强的应变能力和较大的灵活性。

值得注意的是,扁平化并不是要彻底取消管理层,也不是要消除诸如高管、CEO等核心角色,而是要精简部门层级,疏通上下级关系。