第一章 管理的相关概念
管理箴言:
《庄子·天道》:“上必无为而用天下,下必有为为天下用。此不易之道也。……本在于上,末在于下;要在于主,详在于臣。”
德鲁克:经理(管理者)“第一项任务就是要造就出一个真正的集体,这个集体的工作成效要大于各个组成部分工作成效的总和。……完成好该项任务,还要求经理(管理者)能平衡和协调好企业的三项职能:管理好企业,管理好管理人员,管理好工人及其工作”。(引自[美]彼得·德鲁克.管理实践.上海:上海译文出版社,1999:390.)
德鲁克:经理(管理者)“有个特殊的工具:信息,经理(管理者)不‘操纵’人,他只组织、引导人,促进他们去做工作。他借以完成这些使命的工具——也是他仅有的工具——就是运用口头或书面语言,运用数字语言。……他需要这么一种技巧:不但善于将自己的想法传达给别人,而且也善于了解别人在想些什么”。(引自[美]彼得·德鲁克.管理实践.上海:上海译文出版社.1999:395.)
开篇案例
“闲可钓鱼”与“无暇吃鱼”
一、“闲可钓鱼”的王业震
新港船厂是中国船舶工业总公司下属的一家较大的企业,1982年11月,46岁的高级工程师王业震出任该厂厂长。王业震上任后进行了一系列的改革。
企业内部管理体制设两大系统:直线指挥系统和职能系统。在日常工作中,上级不可越级指挥,但可越级调查;下级不可越级请示,但可越级投诉。明确每个人只有一个直接上级,而每个上级直接管辖的下属为3~9人。归厂长王业震本人直接领导的只有9人。
新领导班子对会议做了改革。全厂必须召开的15个例会,时间、地点、出席人员都通过制度固定下来。一般会议不超过2小时,每人发言不超过15分钟。王业震本人每周召集会议仅两次:厂长办公会和总调度会。
王业震基本上按时上下班,很少加班加点。每逢出差在外,他就委托一位副厂长代行职权。厂里曾经委派一位中层管理人员去日本监造主机,行前又明确授权让他一并购买主机控制台用的配件。这名管理人员到日本后,接连就价格、手续、归期等事项打国际长途电话向厂里请示。王业震的答复是:“‘将在外,君命有所不受。’你是厂里的全权代表,可以做主,不要遇事请示,那里的事你相机定度嘛。今后再打电话来,电话费由你自己付。”
仅仅一年光景,新班子就取得了成效,工业总产值、利润、全员劳动生产率分别比上年增长了25%、116%和20%。
二、“无暇吃鱼”的步鑫生
步鑫生是海盐衬衫厂的厂长,为工厂的发展做出过重大的贡献。步鑫生为厂里大大小小的事情操心,可谓殚精竭虑、废寝忘食。他性喜吃鱼,却忙得连鱼也顾不上吃了。他每天工作十五六个小时。但自从1984年开始,工厂开始走下坡路。
1985年秋,步鑫生被选送去浙江大学管理专业深造。但他并不因此而稍有懈怠,企业严峻的经营状况令他放心不下。他频繁奔波于学校与工厂两地,在厂的日子远多于在校。半年之后,他退学回厂,决心以3年时间挽回企业的颓势。
仍然是精明强干的步鑫生,他的助手多数也很能干,只是当他从早到晚忙着处理厂里的大事小事时,他的助手几乎插不上手。最终因企业濒临破产,步鑫生被免去厂长之职。
(资料来源:徐二明.管理学教学案例精选.上海:复旦大学出版社,1998:35-40.引用时做了较大的删减。)
思考练习:
1.同为一厂之长,为什么王业震、步鑫生两人忙闲如此悬殊?试从领导方式和管理措施上分析原因。
2.作为厂长或经理(组织的最高管理者),“从早忙到晚”意味着什么?不同层次的管理者管理的事务、管理的技能是否存在差异?