1.15 如何应用SMART原则提高目标设定的效果
工作场景描述
当要使用SMART原则,提高设定目标的有效性时,可查看。
解读与分析
SMART原则是一种科学的制订绩效指标方法,已经被广泛应用到各个领域。企业在设定目标时可以应用SMART原则来提高目标设定的有效性。管理者在应用SMART原则时要做好以下工作。
1.明确SMART原则的内容
(1)可确定的(Specific)。目标必须是明确、具体的。目标的工作量、达成日期、责任人、资源等都应是一定的、可以明确的。具体就是与员工的工作职责或部门的职能相对应的工作。
(2)可衡量的(Measurable)。如果目标无法衡量,就无法告诉执行者要到哪里去。如果没有衡量标准,目标在执行过程中就会出现很多问题,目标的具体执行者就会少做工作,尽量减少自己的工作量和为此付出的努力,因为他们认为没有具体的指标要求他们的工作必须要做到什么地步,只要似是而非地做些工作就可以了。
(3)可接受的(Acceptable)。目标必须是可以被目标执行者所接受的。这里所说的接受是指执行者真正地愿意接受、认同这一目标。
(4)现实可行的(Realistic)。目标在现实条件下不可行,常常是由于管理者乐观地估计了当前的形势。他一方面可能过高估计了达成目标所需要的各种条件,制订了不恰当的工作目标;另一方面可能错误地理解了企业目标,主观地认为下属能够完成现在那份工作,但从客观的角度来看,目标无法实现。从最基本的方面看,一个无法实现的目标是无法保证目标管理顺利进行下去的。
(5)有时间限制的(Time Indication)。如果没有事先约定的时间限制,每个人就会对一项工作的完成时间产生自己的理解。比如主管认为下属应该早点完成工作,下属却认为不用着急;等到主管要下属呈交工作结果的时候,下属尚未完成工作,于是主管指责下属工作不力,对下属做出不好的工作评价,下属却觉得非常委屈和不满。如此一来,不仅伤害了下属的热情,还会让下属感到上司不公平。
2.根据SMART原则设定目标
在明确了SMART原则的内容之后,管理者可以根据SMART原则设定目标。在设定目标的过程中,管理者可以将SMART原则作为一个标准,不断对要设定的目标进行评估,同时充分考虑所研究问题的具体情况,制订出现实可行的工作目标,明确目标执行人员具体要干什么、结果应该是怎样。最好用一些词语来描述“具体要干什么”的内容,如开发、设计、修正等。
总之,SMART原则是一种常用的、科学的设定目标的方法,可以帮助企业检查设定的目标是否合理,帮助企业发现问题并及时修正。
关键点提示
应用SMART原则设定目标可从以下两方面着手:
1.明确SMART原则的内容;2.根据SMART原则设定目标。