2.2 如何划分管理层次
工作场景描述
当想正确、合理地划分组织管理层次时,可查看。
解读与分析
划分管理层次是具体项目能否顺利开展、职权命令能否贯彻执行的关键。因此,合理划分管理层次很重要。
在一个组织中,管理层次的多少应根据组织规模的大小、活动的特点以及管理宽度而定。一般来说,企业划分组织管理层次需要考虑以下三个层面。
1.从组织整体利益出发划分战略规划层
从组织整体利益出发划分第一管理层次,即战略规划层,也称为组织上层。它对整个组织实行统一指挥和综合管理,负责制订组织目标以及实现目标的一些方案。这一层也就是通常所说的高级管理层。它是企业在建立一个组织结构时首先要考虑的,高级管理层的设立必须从组织的整体利益考虑,符合整个企业的发展方向和目标。
2.划分实施分目标的战术计划层
高级管理层确定后,企业就要考虑划分中间管理层次,即战术计划层。中间管理层主要是负责分目标的制订、拟订和选择计划的实施方案、步骤及程序;按部门分配资源,协调下级的活动以及评价组织活动的成果;制订纠正偏离目标的措施。这一层有承上启下的作用,既对上级管理层汇报工作,又对下一级管理层进行协调和管理。
3.划分实施具体任务目标的运行管理层
这一层是项目得以顺利开展的基本保障,即平常所说的基层,也叫运行管理层。基层的主要任务,是按照规定的计划和程序落实各种任务目标的完成情况,协调、监督、指导基层员工的各项工作,完成各项计划和任务,同时向上级管理层汇报工作、反映情况。
任何组织无论怎么划分其组织管理层次,各层次间的关系都是确定的,即管理层自上而下逐级实行指挥与监督的权利。较低层次的主管人员处理问题的权限由较高一级的主管人员规定。他必须对上级的决策做出反应,并且向上一级汇报情况。只有正确划分组织管理层次,才能保证项目成员各司其职,责权利统一,从而避免机构臃肿,人浮于事。
关键点提示
划分组织管理层次的三个层面:
1.从组织整体利益出发划分战略规划层;2.划分实施分目标的战术计划层;3.划分实施具体任务目标的运行管理层。